Popis

Seminár je určený pre:

subjekty štátnej správy - ústredné orgány štátnej správy, štátne RO a PO
subjekty územnej samosprávy - obce, vyššie územné celky a nimi zriadené RO a PO
školy, školské zariadenia
podnikateľské subjekty /ktoré budú do svojich e-schránok dostávať dokumenty od orgánov verejnej moci a následne ich budú musieť vedieť spracovávať/
správcov registratúry
asistentky, sekretárky, zamestnancov na úseku ľudských zdrojov, archivárov, zamestnancov hospodárskych správ, IT zamestnancov
tých, ktorí komunikujú s klientmi elektronicky, prijímajú alebo vytvárajú elektronické dokumenty alebo práve uvažujú nad zavedením elektronickej správy dokumentov.

Cieľ seminára:
Vzhľadom k vysoko aktuálnej téme- e-Government v praxi, sme pre Vás pripravili praktický seminár z oblasti správy dokumentov a registratúr, na ktorom sa dozviete všetky relevantné a aktuálne informácie

o integrácii elektronických schránok s IS na správu registratúry,
o novinkách v štandardoch pre IS na správu registratúry,
o najefektívnejšej forme vedenia správy registratúry,
o kritériách kladených na certifikované SW produkty v oblasti správy dokumentov,
o možnostiach bezpečného uloženia elektronických dokumentov,
a o všetkých dôležitých prvkoch, o ktorých potrebujete byť informovaný (á), aby ste mohli riadne a bezchybne vykonávať svoje pracovné úlohy.

Všetky praktické zručnosti a spôsob akým je možné zautomatizovať mnohé úkony v rámci e-Governmentu budú prezentované priamo na certifikovanom informačnom systéme na správu registratúry SW spoločnosti TEMPEST.

Absolvent seminára získa aj možnosť priameho kontaktu a komunikácie s tvorcom právnych predpisov v oblasti správy dokumentov a tiež možnosť na priame uplatnenie svojich pripomienok a námetov z praxe.

Program

Legislatívny rámec výkonu
Integrácia IS na správu registratúry s e-schránkou
Špecifické procesy spracovania e-podaní a e-úradných vybavení v podmienkach IS na správu registratúry (praktické ukážky)
Automatizované procesy spracovania preddefinované v IS na správu registratúry (praktické ukážky)
Hodnoverné ukladanie dokumentov prostredníctvom IS na správu registratúry
Elektronické vyraďovacie konanie
Diskusia

HARMONOGRAM:
08.30 – 09.00 prezentácia účastníkov školenia
09.00 – 11.00 prednáška
11.00 – 12.00 obedňajšia prestávka
12.00 – 14.00 prednáška spojená s diskusiou

Účastnícky poplatok 78 € s DPH zahŕňa: cenu školenia, organizačné náklady, pracovné materiály, teplý obed.

Úhradu účastníckeho poplatku je potrebné realizovať do 3 pracovných dní od vystavenia zálohovej faktúry (príp. proforma faktúry), najneskôr však 3 pracovné dni pred konaním školenia.