Otázka:

V r. 2016 obec kúpila chladničku za 193 € v hotovosti. V smernici o evidencii a účtovaní majetku má uvedené, že drobný hmotný majetok od 250 € do 1 000 € podľa rozhodnutia účtovnej jednotky nie je dlhodobým hmotným majetkom, účtuje sa ako zásoby z bežných výdavkov. Drobný hmotný majetok do 250 € neeviduje a drobný hmotný majetok od 250 € do 1 000 € vedie v operatívnej evidencii. Nákup chladničky obec zaúčtovala zápisom 501/211. Po získaní nových informácií zo školení si obec myslí, že to nie je správne, pretože doba použitia chladničky je dlhšia ako 1 rok. Ako správne zaúčtovať tento nákup a ako urobiť opravu, keď to bolo zaúčtované v r. 2016 zápisom 501/211? Je to správne, ak je to uvedené na podsúvahových účtoch 771/799?

Odpoveď:

Z pohľadu zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov účtovná jednotka nákup chladničky posudzuje ako samostatnú hnuteľnú vec, kedy postupuje podľa § 22 ods. 2 písm. a) zákona, kedy hmotným majetkom odpisovaným sú samostatné hnuteľné veci, prípadne súbory hnuteľných vecí, ktoré majú samostatné technicko-ekonomické určenie, ktorých vstupná cena je vyššia ako 1 700 eur a prevádzkovo-technické funkcie dlhšie ako jeden rok.

Zároveň sa môže zaradiť a odpisovať aj majetok, ktorého obstarávacia cena je nižšia ako 1 700 eur, účtovná jednotka si vo vnútornom predpise určí hranicu pre odpisovanie majetku a zároveň podľa § 28 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve účtovná jednotka odpisuje hmotný majetok v súlade s účtovnými zásadami a účtovnými metódami podľa odpisového plánu.

V prípade, že je doba použiteľnosti majetku dlhšia ako jeden rok, účtovná jednotka si stanoví vo vnútornom predpise, že sa majetok bude charakterizovať ako drobný hmotný majetok s príslušným zaradením do podsúvahovej evidencie. Ak takáto skutočnosť nie je upravená interne, postupuje subjekt verejnej správy v zmysle ustanovenia § 26 ods. 4 opatrenia MF SR č. MF/16786/2007-31 o postupoch účtovania pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celky a účtuje na účte 042 – Obstaranie dlhodobého hmotného majetku.

Ak má obec vnútorný predpis, podľa ktorého sa rozhodla, že dlhodobý hmotný majetok v ocenení 1 700 eur a menej je drobným dlhodobým hmotným majetkom, účtuje o ňom na účte 028 – Drobný dlhodobý hmotný majetok.

Odpoveď je skrátená, celú odpoveď nájdete tu.