V súvislosti so šírením vírusu COVID-19 a na to nadväzujúceho vyhlásenia mimoriadneho stavu a opatrení týkajúcich sa zákazu, resp. obmedzenia návštev v jednotlivých budovách, Úrad pre verejné obstarávanie (ďalej „úrad“) informuje verejných obstarávateľov a obstarávateľov, ktorí majú v prebiehajúcich verejných obstarávaniach naplánované otváranie ponúk v priestoroch ich budov počas platnosti zákazu alebo obmedzenia návštev o možnostiach nasledovného postupu:

• Pokiaľ je verejné obstarávanie realizované prostredníctvom informačného systému spĺňajúceho požiadavky podľa § 20 zákona o verejnom obstarávaní (t. j. zabezpečujúceho integritu predložených ponúk), úrad upozorňuje na skutočnosť, že otváranie ponúk je možné zabezpečiť

aj prostredníctvom „on line“ sprístupnenia ponúk uchádzačom. Verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ je oprávnený zmeniť pôvodne plánovaný spôsob (ako aj termín) otvárania ponúk s predpokladanou osobnou účasťou uchádzačov v sídle verejného obstarávateľa alebo obstarávateľa na „on line“ sprístupnenie. O takomto svojom rozhodnutí je verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ povinný informovať uchádzačov, a to prostredníctvom komunikačného rozhrania informačného systému použitého na realizovanie predmetného verejného obstarávania a pokiaľ je predmetné verejné obstarávanie v štádiu plynutia lehoty na predkladanie ponúk, mal by verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ zverejniť takúto informáciu aj vo svojom profile. Ak je to z časového hľadiska možné a účelné, je možné odporučiť aj vykonanie tzv. korigenda k oznámeniu, ktorým bolo predmetné verejné obstarávanie vyhlásené. Pokiaľ má napriek uvedenému verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ naďalej záujem otvárať (sprístupňovať) ponuky v priestoroch jeho budovy za osobnej účasti uchádzačov, je povinný zmeniť (posunúť) termín otvárania ponúk a o tomto svojom rozhodnutí informovať obdobne, ako v predchádzajúcom prípade.

• Pokiaľ ide o iné verejné obstarávanie (napr. také, v ktorom boli ponuky predkladané

v listinnej forme) a prijaté mimoriadne opatrenia neumožňujú zabezpečiť pôvodne predpokladanú osobnú účasť uchádzačov na otváraní ponúk, verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ je povinný zmeniť (posunúť) termín otvárania ponúk. O tomto svojom rozhodnutí informuje v závislosti od použitého postupu zadávania zákazky (spôsobu jeho vyhlásenia), ako aj jeho štádia. Tam, kde to prichádza do úvahy (t. j. je to možné a účelné), vhodným spôsobom informuje príslušných uchádzačov, uverejní informáciu na profile, prípadne vykoná korigendum príslušného oznámenia.