Verejná správa SR - Náklady v neziskových organizáciách

Príspevok má tieto časti:

Hlavný článok: Náklady v neziskových organizáciách

Je potrebné rozlišovať medzi pojmom náklad a výdavok.

Výdavok znamená zmenšenie objemu finančných prostriedkov, ktoré vzniká pri samotnej úhrade za uskutočnenie spotreby – nákladu. Ide o úhradu za nákup materiálu, výplatu miezd, úhradu služieb iným subjektom a podobne. Príkladom nákladu, ktorý nie je súčasne aj výdavkom, sú odpisy dlhodobého majetku, poskytnuté nepeňažné dary alebo prijaté bezodplatné plnenia služieb, pri ktorých sa účtuje súčasne náklad aj výnos.

Výšku predpokladaných nákladov si nezisková účtovná jednotka určuje vo svojom rozpočte, v ktorom si účtovná jednotka stanoví plánovanú výšku nákladov, ktoré bude potrebovať na svoju činnosť, a výšku výnosov, z ktorých sa náklady uhradia na nasledujúce účtovné obdobie.

Náklady sa členia podľa nákladových druhov – spotreba nákupov, náklady na služby, osobné náklady na zamestnancov, dane a poplatky, poskytnuté nepeňažné dary, pokuty a penále, ostatné finančné náklady, odpisy a rezervy. Osobitnú kategóriu tvoria poskytnuté príspevky, ktoré predstavujú finančné náklady, ktoré neziskové účtovné jednotky poskytujú iným fyzickým alebo právnickým osobám v rámci svojej hlavnej činnosti.

Nezisková účtovná jednotka člení analyticky jednotlivé druhové náklady na

náklady na hlavnú činnosť,na ktorú bola zriadená,
náklady na podnikateľskú činnosť, ak takú vykonáva.

Osobitne nadácia a neinvestičný fond musia v súlade so svojimi hmotnoprávnymi predpismi viesť vo svojom účtovníctve v analytickom členení náklady na správu.

Náklady sa účtujú zásadne do obdobia, s ktorým časovo a vecne súvisia, čo predstavuje akruálny princíp účtovania. Na zabezpečenie tohto princípu sa náklady a výdavky časovo rozlišujú prostredníctvom účtov časového rozlíšenia 381 – Náklady budúcich období a 383 – Výdavky budúcich období.

V prípade nutnosti opravy nákladov minulých účtovných období sa rozlišuje účtovanie tejto opravy podľa toho, či ide o významnú chybu alebo nie. Oprava významných chýb sa účtuje na účte 428 – Nevysporiadaný výsledok hospodárenia minulých rokov; oprava nevýznamných chýb sa účtuje na účtoch nákladov, ktorých sa oprava týka. Hľadisko posúdenia významnosti chyby sa určí podľa toho, ako by chyba ovplyvnila posúdenie hospodárenia účtovnej jednotky.

Príklad č. 1:

Občianske združenie SKRZ o. z. zaúčtovalo do svojich nákladov faktúru za prijaté služby v sume 10 000 €. V nasledujúcom roku zistila účtovníčka, že táto faktúra znela na sumu 100 €. Chybou pri účtovaní bol skreslený výsledok hospodárenia občianskeho združenia o 9 900 €. Keďže celkový ročný obrat občianskeho združenia predstavoval cca 80 000 €, uvedená výška chyby je významná. Oprava chyby bude v nasledujúcom roku zaúčtovaná v sume 9 900 € na strane MD príslušného záväzkového účtu 321 – Dodávatelia a na strane Dal účtu 428 – Nevysporiadaný výsledok hospodárenia.

Ak by išlo o účtovnú jednotku, ktorej obrat je v priebehu účtovného obdobia v miliónoch eur, išlo by o nevýznamnú chybu a účtovala by sa na strane MD príslušného záväzkového účtu 321 – Dodávatelia a na strane Dal nákladového účtu účtovej skupiny 51 – Služby, na ktorom bola účtovaná nesprávna suma.

Ak účtovná jednotka získa náhradu vynaložených nákladov minulých účtovných období, účtuje ju ako výnos bežného účtovného obdobia.

Konečné zostatky účtov nákladov sa neprenášajú do nasledujúceho účtovného obdobia, ale náklady sa účtujú na príslušných účtoch nákladových druhov vždy od nuly narastajúcim spôsobom od začiatku účtovného obdobia. Na jednotlivé syntetické účty účtovej triedy 5 sa jednotlivé druhy nákladov účtujú tak, aby svojím charakterom zodpovedali ekonomickej náplni týchto účtov.

Ak sú vo vyúčtovacích faktúrach za prijaté služby alebo v nákladoch účtovaných podľa iných dokladov zahrnuté tiež sumy, ktoré nepatria do nákladov účtovnej jednotky, napríklad súkromné telefonické hovory, prepravné, nájomné, elektrická energia a podobne, postupuje sa v účtovnej jednotke podľa toho, kedy sa zistí táto skutočnosť. Ak sa suma pohľadávky, ktorú má uhradiť zamestnanec alebo iná účtovná jednotka, zistí pred účtovaním príslušných vyúčtovacích faktúr, účtuje sa priamo ako pohľadávka na príslušné účty v účtovej triede 3 – Zúčtovacie vzťahy. Ak sa suma pohľadávky zistí až po zaúčtovaní vyúčtovacích faktúr na nákladový účet v účtovej triede 5 – Náklady na činnosť, vo výške pohľadávky sa účtuje na účtoch účtovej triedy 3 a súvzťažne sa znížia účtované náklady v účtovej triede 5 – Náklady na činnosť.

Príklad č. 2:

Nezisková organizácia Svet detí n. o. prenajíma vo svojej budove dve miestnosti inej právnickej osobe. Náklady za upratovanie je možné presne stanoviť podľa rozpisu faktúr. Náklady na kúrenie nie je možné presne vyčísliť po obdržaní faktúry, a preto sa rozúčtovanie uskutočňuje až po jej úhrade.

Faktúra za upratovanie za mesiace január až marec bola v sume 250 €, z toho 20 € je upratovanie prenajímaných kancelárií.

Faktúra za kúrenie bola v sume 1 400 €. Následne bol vypočítaný podiel na kúrení pre prenajímané priestory v sume 150 €.

Text	Suma v €	MD	Dal
Faktúra za upratovanie za mesiac január až marec	250	-	321
	200	518	-
	50	378	-
Faktúra za kúrenie	1 400	502	321
Časť faktúry, ktorá bude preplatená nájomcom	150	378	502

Náklady na spotrebované nákupy

Na účtoch účtovej skupiny 50 – Spotrebované nákupy sa účtuje spotreba zásob materiálu, tovaru a energií, ktorou môže byť spotreba elektrickej energie, vody, pary a plynu.

Účtovanie spotreby materiálu a tovaru, ktoré je možné skladovať, sa odvodzuje od zvoleného spôsobu účtovania zásob, a to spôsobom A alebo B.

Pri účtovaní zásob spôsobom A sa v priebehu účtovného obdobia účtuje obstarávanie zásob na účtoch 112 – Materiál na sklade alebo 132 – Tovar na sklade a následne pri ich spotrebe sa účtuje zníženie na nákladových účtoch. Spotrebovávaný materiál a tovar sa účtuje na strane MD účtov 501 – Spotreba materiálu alebo 504 – Predaný tovar so súvzťažným zápisom na strane Dal účtov zásob 112 alebo 132. Tento spôsob účtovania zásob sú povinné použiť účtovné jednotky, ktoré majú povinný audit účtovnej závierky. Vo svojom internom predpise si však môžu účtovné jednotky, ktoré účtujú spôsobom A, ustanoviť také druhy zásob, ktoré nebudú účtovať na sklad, ale ich hneď pri obstarávaní zaúčtujú do spotreby na nákladových účtoch (spôsobom B účtovania zásob). Môže ísť predovšetkým o kancelársky materiál, čistiace potreby a iné zásoby, ktoré nakupuje účtovná jednotka na priame použitie pre svoje potreby.

Príklad č. 3:

Nezisková organizácia Nádej n. o. si obstarala zásoby materiálu v hotovosti v sume 120 €. Zo skladu vyskladnila do spotreby zásoby v sume 25 €.

Text	Suma v €	MD	Dal
Obstaranie zásob materiálu	120	112	211
Spotreba materiálu	25	501	112

Pri spôsobe B účtovania zásob sa účtujú náklady na spotrebované nákupy od iných subjektov priamo na strane MD nákladových účtov 501 – Spotreba materiálu alebo 504 – Predaný tovar so súvzťažným zápisom na účte finančných prostriedkov 211 – Pokladnica, ak bol nákup uskutočnený v hotovosti, alebo na účet záväzkov 321 – Dodávatelia, ak bol uskutočnený nákup na faktúru.

Pri uzavieraní účtovných kníh sa začiatočný stav účtu 112 – Materiál na sklade a 132 – Tovar na sklade účtujú na strane MD účtu 501 – Spotreba materiálu a 504 – Predaný tovar. Zistený stav zásob podľa skladovej evidencie sa účtuje pri materiáli na strane MD účtu 112 – Materiál na sklade alebo 132 – Tovar na sklade so súvzťažným zápisom na strane Dal účtu 501 – Spotreba materiálu a pri tovare na účte 504 – Predaný tovar.

Príklad č. 4:

Neinvestičný fond Vzdelanie pre budúcnosť n. f. účtuje svoje zásoby spôsobom B. Začiatočný stav skladových zásob v neinvestičnom fonde bol 120 €. V priebehu účtovného obdobia obstaral neinvestičný fond zásoby materiálu na faktúru v hodnote 1 540 €. V hotovosti boli nakúpené zásoby v sume 78 €. Na konci účtovného obdobia bol zostatok zásob, ktoré evidoval neinvestičný fond na sklade, v sume 495 €.

*Text*	*Suma v €*	MD	*Dal*
*Účtovanie v priebehu účtovného obdobia*
Obstaranie zásob materiálu	1 540	501	321
Úhrada faktúry	1 540	321	221
Nákup zásob v hotovosti	78	501	211
*Účtovanie na konci účtovného obdobia*
Prevod začiatočného stavu účtu 112	120	501	112
Zistený stav zásob na sklade pri uzavieraní účtovných kníh na konci účtovného obdobia	495	112	501

Materiál účtuje nezisková účtovná jednotka pri takých zásobách, ktoré využíva pri svojej činnosti na spotrebu vo výrobnom procese alebo pri poskytovaní služieb. Tovar účtuje vtedy, ak sa účtovná jednotka zaoberá predajom zásob v nezmenenej podobe.

Špecializované prílohy nájdete: