Podmienky elektronickej komunikácie s orgánmi verejnej moci upravuje zákon o e-Governmente. Zákon o e-Governmente sa odo dňa svojho vyhlásenia viackrát novelizoval a obsahuje mnoho prechodných ustanovení s viacerými výnimkami a odlišnými úpravami pre elektronickú komunikáciu rôznych typov subjektov. Príčinou častých zmien v zákone o e-Governmente bola nepripravenosť orgánov verejnej moci na elektronickú komunikáciu a odkladanie termínu aktivácie elektronických schránok pre firmy a neziskové organizácie.

Občianskym združeniam a iným nepodnikateľským právnickým osobám budú úrady povinne doručovať dokumenty len do ich elektronickej schránky už od 1. júna 2020 podľa § 60b ods. 3 zákona č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente) v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o e-Governmente“).

Aktivácia elektronickej schránky je proces, ktorý umožní využívať elektronickú schránku na doručovanie elektronického podania, elektronického úradného dokumentu a doručenky. Prostredníctvom aktivovanej elektronickej schránky je možné prijímať od orgánov verejnej moci elektronické rozhodnutia, ktoré majú rovnaký právny účinok, ako keby boli doručené v listinnej forme.

Proces aktivácie elektronických schránok právnických osôb prebieha postupne, pričom platná právna úprava rozlišuje dva termíny povinnej aktivácie schránok, a to v závislosti od toho, či právnické osoby:

1. sú zapísané do obchodného registra alebo
2. nie sú zapísané do obchodného registra.

Právnickej osobe so sídlom na území Slovenskej republiky a zapísanej do obchodného registra bude, podľa platného právneho stavu, elektronická schránka automaticky aktivovaná pri prvom vstupe oprávnenej osoby do elektronickej schránky, najneskôr však uplynutím desiateho dňa odo dňa vykonania úkonu správcu modulu elektronických schránok. Celý proces aktivácie elektronických schránok právnických osôb a zapísaných organizačných zložiek bude prebiehať postupne v tzv. prechodnom období do 1. júla 2017:

• do 30. júna 2017 sa budú v rámci prechodného obdobia schránky automaticky aktivovať na doručovanie, a to momentom prvého prístupu osoby oprávnenej pristupovať a disponovať za právnickú osobu alebo zapísanú organizačnú zložku s elektronickou schránkou do elektronickej schránky, najneskôr však uplynutím desiateho dňaodo dňa vykonania úkonu správcu modulu elektronických schránok, alebo
• najneskôr 1. júla 2017, kedy budú aktivované na doručovanie všetky elektronické schránky právnických osôb a organizačných zložiek (aj tie, do ktorých nebolo počas prechodného obdobia vstúpené).

Aktivácia elektronických schránok na doručovanie sa v prípade právnických osôb, ktoré nemajú dobrovoľne aktivovanú elektronickú schránku a nie sú zapísané v obchodnom registri, začne 1. júna 2020 a skončí prvým prístupom oprávnenej osoby do elektronickej schránky, najneskôr však uplynutím desiateho dňa odo dňa vykonania úkonu správcu, a teda 11. júna 2020. Ide napr. o občianske združenia, nadácie, neziskové organizácie a podobne. Tieto subjekty si budú môcť do uvedeného termínu svoje elektronické schránky aktivovať na doručovanie úradných rozhodnutí dobrovoľne, prostredníctvom na to určenej funkcie elektronickej schránky.

I. Okruh povinných subjektov pri neziskovej organizácii

Povinná aktivácia elektronických schránok na doručovanie znamená, že proces aktivácie elektronických schránok právnických osôb sa začne priamo zo zákona, tzv. „povinne“. Na začatie povinnej aktivácie nie je potrebný žiaden úkon majiteľa, aktiváciu elektronickej schránky vykoná správca modulu elektronických schránok (Úrad podpredsedu vlády SR pre investície a informatizáciu).

Povinná aktivácia elektronických schránok právnických osôb na doručovanie priamo nevynucuje povinnosťprávnickej osoby komunikovať elektronicky s orgánmi verejnej moci. Aktivácia na doručovanie však umožňuje do schránky doručovať úradné rozhodnutie od orgánu verejnej moci, a to aj v prípade, že by podanie na orgán bolo začaté v listinnej forme.

Prístup do elektronickej schránky právnickej osoby má automaticky jej štatutárny zástupca. Do schránky sa štatutár alebo ním poverená osoba môže prihlásiť iba občianskym preukazom s elektronickým čipom, dokladom o pobyte s elektronickým čipom alebo alternatívnym autentifikátorom a osobným bezpečnostným kódom (BOK). Vybaviť sa dajú na oddelení dokladov Okresného riaditeľstva Policajného zboru alebo v kontaktných centrách Ministerstva vnútra SR. Bez jedného z týchto preukazov s aktivovaným čipom nie je možné do schránky pristupovať a kontrolovať jej obsah.

Zoznam právnických osôb, ktoré sa nezapisujú do obchodného registra a pre ktoré preto platí povinná aktivácia elektronických schránok a elektronická komunikácia s úradmi od 1. júna 2020, zverejňuje Úrad vlády Slovenskej republiky na stránke www.slovensko.sk (pozri viac prílohu). K najbežnejším právnických osobám, s ktorými budú orgány verejnej moci povinne komunikovať elektronicky od 1. júna 2020, patria: fondy, nadácie, neziskové organizácie, rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, občianske združenia, politické strany, cirkevné organizácie a niekoľko ďalších. Nepodnikateľské právnické osoby (napr. občianske združenia) môžu dobrovoľne elektronicky komunikovať so štátom aj skôr.

Okrem obdobia začínajúceho od 1. júna 2020, kedy sa elektronická komunikácia orgánov verejnej moci s nepodnikateľskými právnickými osobami začne povinne, obsahuje zákon o e-Governmente aj možnosť skoršej dobrovoľnej elektronickej komunikácie.

Ak právnické osoby, ktoré nemajú aktivovanú elektronickú schránku a nie sú zapísané v obchodnom registri, požiadajú o skoršiu aktiváciu elektronickej schránky (tzn. do 31. mája 2020), správca modulu elektronických schránok tejto žiadosti vyhovie a elektronickú schránku im aktivuje na doručovanie. Ak teda občianske združenie, nezisková organizácia alebo nadácia chcú, aby im orgány verejnej moci už teraz zasielali dokumenty nie poštou, ale elektronicky, môžu si elektronickú schránku kedykoľvek dobrovoľne aktivovať.

Príspevok je uvedený v skrátenom znení celé znenie:

Pokračovanie článku je súčasťou predplateného prístupu. Ročný prístup si môžete objednať v našom e-shope: Objednať ročný prístup v e-shope zakon.sk Výhody predplateného prístupu nájdete TU

Chcete mať pravidelné informácie o novinkách a aktuálnej ponuke? Prihláste sa na odber noviniek e-mailom!

Získajte prístup k celému obsahu, funkciám a službám

Chcete mať pravidelné informácie o novinkách a aktuálnej ponuke? Prihláste sa na odber noviniek e-mailom. Odoberať