SMERNICA O REALIZÁCII ZAHRANIČNÝCH PRACOVNÝCH CIEST ZAMESTNANCOV ŠKOLY

Riaditeľ školy ____ (uviesť názov a adresu školy podľa § 21 ods. 1 zákona č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov) na účely zabezpečenia jednotného postupu pri realizácii zahraničných pracovných ciest zamestnancov školy a vyúčtovania cestovných náhrad v súvislosti so zahraničnými pracovnými cestami ustanovuje:

Čl. 1

PREDMET ÚPRAVY

Táto smernica upravuje plánovanie, prípravu, organizačné a finančné zabezpečenie zahraničných pracovných ciest financovaných z rozpočtu školy alebo prípadne financovaných z projektov, grantových a dotačných schém či iných verejných zdrojov a proces vyúčtovania cestovných náhrad podľa zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce a osobitného predpisu, ktorým je zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o cestovných náhradách“).

Čl. 2

VŠEOBECNÉ USTANOVENIA

1. Táto smernica sa vzťahuje na:

1. zamestnancov v pracovnom pomere na ustanovený týždenný pracovný čas alebo na kratší pracovný čas,
2. zamestnancov v pracovno-právnom vzťahu so školou na základe niektorej z dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, ak je úhrada cestovných náhrad v dohode výslovne uvedená.

2. Podľa tejto smernice sa postupuje aj pri zahraničných pracovných cestách hradených čiastočne alebo úplne z finančných prostriedkov a programov Európskej únie alebo z finančných prostriedkov v rámci štrukturálnych fondov, projektov, grantov a medzinárodných partnerstiev.

3. Podľa tejto smernice sa postupuje aj pri organizácii výletov (zájazdov), exkurzií s rôznym tematickým zameraním, športových výcvikov a iných podujatí organizovaných školou v zahraničí, ktorých sa zúčastnia zamestnanci a žiaci školy.

4. Riaditeľa školy na zahraničnú pracovnú cestu (ďalej ako „ZPC“) vysiela štatutárny zástupca zriaďovateľa školy. Zamestnancov školy na ZPC vysiela riaditeľ školy.

Čl. 3

VYMEDZENIE POJMOV

1. ZPC sa rozumie čas od nástupu zamestnanca na cestu na výkon práce do zahraničia vrátane výkonu práce v zahraničí do skončenia tejto cesty.

2. Nástupom na ZPC a miestom skončenia ZPC na účely tejto smernice je miesto pravidelného pracoviska, ak sa z organizačných dôvodov nedohodne s vysielanou osobou inak.

3. Vysielanou osobou na účely tejto smernice sa rozumie pedagogický zamestnanec školy, odborný zamestnanec školy alebo iný zamestnanec školy, ktorému bol schválený návrh na vyslanie na zahraničnú pracovnú cestu, ktorý tvorí prílohu č. 1 tejto smernice.

4. Pravidelným pracoviskom na účely tejto smernice sa rozumie miesto výkonu práce písomne dohodnuté v pracovnej zmluve alebo v dohode o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru.

5. Cestovným príkazom sa na účely tejto smernice rozumie písomný doklad, na základe ktorého štatutárny zástupca zamestnávateľa alebo ním poverená osoba vysiela zamestnanca na ZPC a stanovuje podmienky ZPC, dáva súhlas na poskytnutie preddavku na náhrady a zároveň slúži na vyúčtovanie cestovných výdavkov, musí mať náležitosti účtovného dokladu; cestovný príkaz sa vystavuje na každú ZPC samostatne.

Smernica je uvedená v skrátenom znení, celé znenie nájdete tu.