OBSAH

1. Jednorazový vstup do priestorov základných a stredných škôl

2. Monitorovanie priestorov školy kamerami

Spracúvanie osobných údajov fyzických osôb, ktoré pravidelne alebo príležitostne vstupujú do priestorov základných a stredných škôl, podlieha režimu GDPR. Je potrebné mať nastavené pravidlá a ich kontrola je v pláne úradu pre rok 2024. Ako si aktualizovať procesy a dokumentáciu ku kamerám či knihe návštev? Pozrite a upravte si ich podľa posledných usmernení.

Úrad na ochranu osobných údajov SR (ďalej len: „úrad“) každoročne zverejňuje plán kontrol na najbližší rok. V rámci pravidelných kontrol je pre rok 2024 naplánovaná kontrola toho, ako základné a stredné školy spracúvajú osobné údaje fyzických osôb, ktoré pravidelne alebo príležitostne vstupujú do priestorov základných a stredných škôl.

Obsahom kontroly bude preverovanie súladu spracúvania osobných údajov dotknutých osôb s požiadavkami Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej len „GDPR“ alebo „Nariadenie“), a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov (ďalej len: „zákon č. 18/2018“), ide najmä o nasledovné podmienky spracúvania osobných údajov:

• zásady spracúvania,
• zákonnosť spracúvania,
• podmienky vyjadrenia súhlasu,
• spracúvanie osobitných kategórií osobných údajov,
• práva dotknutej osoby,
• spoloční prevádzkovatelia,
• sprostredkovateľ,
• spracúvanie na základe poverenia prevádzkovateľa alebo sprostredkovateľa,
• bezpečnosť osobných údajov,
• posúdenie vplyvu na ochranu údajov,
• zodpovedná osoba.

Úvod

V tomto článku si rozoberieme, ako postupovať:

• pri spracúvaní osobných údajov v prípade kontroly vstupujúcich osôb na účely evidencie jednorazového vstupu do priestorov škôl, tzv. kniha návštev a
• pri spracúvaní osobných údajov monitorovaním priestorov kamerami.

§ 152 zákona č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len: „školský zákon“) popisuje bezpečnosť a ochranu zdravia vo výchove a vzdelávaní. Podľa § 152 písm. c) školského zákona: „Školy a školské zariadenia sú pri výchove a vzdelávaní, pri činnostiach priamo súvisiacich s výchovou a vzdelávaním a pri poskytovaní služieb povinné zaistiť bezpečnosť a ochranu zdravia detí a žiakov.“

Z tohto ustanovenia školského zákona budeme vychádzať v prípade monitorovania a kontrolovania pravidelne, prípadne príležitostne vstupujúcich osôb.

Príspevok je uvedený v skrátenom znení, celé znenie nájdete tu.