Otázka:

Sme príspevková organizácia (stredná škola). Môžeme za vydávanie odpisov vysvedčenia vyberať poplatok? Náklady máme na tlačivá, na potlač, obalový materiál pri zasielaní dokumentu, manipulačný poplatok, náklady na poštovné – podľa tarify Slovenskej pošty.

Odpoveď:

Pri vydávaní odpisu dokladu o vzdelaní škola nie je oprávnená vyberať správny poplatok podľa zákona č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov. Na základe žiadosti o vydanie odpisu školského vysvedčenia je možné vyberať poplatok 3 eurá, avšak uvedené je možné vyberať len pri žiadosti, ktorá sa vyhotovuje z archívnych dokumentov uložených vo fondoch v štátnych archívoch (nie v školách). Niektoré školy si upravili vo vnútornej smernici možnosť vyberania poplatkov v nadväznosti na to, že žiadosť o vydanie odpisu vysvedčenia považujú za žiadosť o sprístupnenie informácie podľa zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) a naň nadväzujúcej vyhlášky č. 481/2000 Z. z. o podrobnostiach úhrady nákladov za sprístupnenie informácií – teda vytvorili si vlastný sadzobník úhrad za sprístupnenie informácií. Takýto postup má však opodstatnenie len pri žiadostiach o poskytnutie (sprístupnenie) informácií – každá povinná osoba podľa § 2 ods. 1 a 2 zákona o slobode informácií je okrem iného povinná zverejniť sadzobník úhrad za sprístupňovanie informácií [§ 5 ods. 1 písm. f) zákona o slobode informácií].

Odpoveď je uvedená v skrátenom znení, celé znenie nájdete tu.