Účtovná závierka obsahuje všeobecné náležitosti:

• názov účtovnej jednotky,
• identifikačné číslo, ak ho má účtovná jednotka pridelené,
• deň, ku ktorému sa zostavuje,
• deň jej zostavenia,
• obdobie, za ktoré sa zostavuje,
• podpisový záznam štatutárneho orgánu alebo člena štatutárneho orgánu účtovnej jednotky.

Účtovná závierka v sústave podvojného účtovníctva okrem všeobecných náležitostí obsahuje tieto súčasti:

• súvahu,
• výkaz ziskov a strát,
• poznámky.

Na základe novely zákona o účtovníctve č. 352/2013 Z. z. bola vypustená povinnosť uvádzať súčasne tri podpisové záznamy v rámci všeobecných náležitostí. Na úvodnej strane účtovnej závierky (ktorej vzor je predpísaný opatrením k individuálnej účtovnej závierke) je uvedená už len jedna kolónka na podpis štatutárneho orgánu účtovnej jednotky alebo člena štatutárneho orgánu. Podpisovanie účtovnej dokumentácie je vhodné ošetriť internými smernicami účtovnej jednotky.

Podľa § 17 odseku 8 je účtovná jednotka povinná uvádzať v účtovnej závierke informácie podľa stavu ku dňu, ku ktorému sa účtovná závierka zostavuje, pritom zohľadňuje aj informácie týkajúce sa stavu ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka a ktoré účtovná jednotka získala do dňa zostavenia účtovnej závierky. Takéto informácie môžu byť napríklad predmetom poznámok (súdny spor s významnou hodnotou začatý po 31. 12. do dňa zostavenia účtovnej závierky).

Informácie v účtovnej závierke musia byť pre používateľa užitočné, posudzujú sa z hľadiska ich významnosti a musia byť zrozumiteľné, porovnateľné a spoľahlivé.

Od roku 2013 sa podľa § 23 zákona o účtovníctve ukladajú účtovné závierky, výročné správy a správy audítorov do registra účtovných závierok.

Za rok 2013 sa po prvýkrát zverejnili v registri účtovných závierok kompletné závierky, teda aj s poznámkami. Za predchádzajúce roky sú uvedené len informatívne údaje z účtovných výkazov rozpočtových organizácií, príspevkových organizácií, obcí a vyšších územných celkov. Opatrenie k individuálnej účtovnej závierke v roku 2013 prinieslo aj zmenu v pojmoch. V dôsledku vzniku registra sa zaviedol do opatrenia (ako aj do príslušných zákonov) pojem „ukladanie“ účtovnej závierky, „ukladanie“ poznámok závierky, „ukladanie“ výročnej správy a podobne. Zmenil sa tým aj doteraz zaužívaný pojem „predkladanie účtovnej závierky Ministerstvu financií SR“ na „ukladanie účtovnej závierky do registra účtovných závierok“.

V súvislosti s ukladaním účtovných závierok do registra, ktorý verejnosti dostupným spôsobom zobrazuje závierky, sa neustále zvyšujú požiadavky na splnenie termínu predloženia účtovnej závierky (a to nielen individuálnej), ako aj na kvalitu údajov a obsah poznámok účtovnej závierky. V poznámkach účtovná jednotka uvádza tiež informácie o skutočnostiach, ktoré ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, nevykazuje v ostatných súčastiach účtovnej závierky, ale ich dôsledky menia významným spôsobom pohľad na finančnú situáciu účtovnej jednotky.

Termín uloženia individuálnej ...