Zamestnanec v pracovnom pomere, štátnozamestnaneckom pomere, služobnom pomere alebo obdobnom pracovnom vzťahu si môže (ale nemusí) uplatniť zníženie vymeriavacieho základu o odpočítateľnú položku. Nárok na uplatnenie odpočítateľnej položky nie je automatický. Podľa § 23 ods. 6 zákona zamestnanec, ktorý má nárok na uplatnenie odpočítateľnej položky pri výpočte preddavkov na poistné, je povinný túto skutočnosť písomne oznámiť zamestnávateľovi do ôsmich dní odo dňa vzniku pracovného pomeru, štátnozamestnaneckého pomeru, služobného pomeru alebo obdobného pracovného vzťahu na tlačive, vzor ktorého zverejnilo Ministerstvo zdravotníctva SR: Oznámenie zamestnanca podľa § 23 ods. 6 zákona č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov na uplatnenie nároku na odpočítateľnú položku.

Odpočítateľná položka sa zavádza od 1. 1. 2015, preto podľa prechodného ustanovenia § 38eb zákona zamestnanec, ktorý má nárok na uplatnenie odpočítateľnej položky, je povinný túto skutočnosť písomne oznámiť zamestnávateľovi prvýkrát do 25. 1. 2015 a zamestnávateľ prihliadne na uplatnenie odpočítateľnej položky prvýkrát pri výpočte preddavkov na poistné za január 2015. Bez podpísaného oznámenia odpočítateľnú položku nie je možné uplatniť.

Zamestnanec v uvedenom oznámení zamestnanca:

• uplatňuje nárok na odpočítateľnú položku podľa § 13a zákona,
• vyhlasuje, že spĺňa zákonom stanovené podmienky na uplatnenie nároku,
• potvrdzuje správnosť a úplnosť údajov v oznámení a skutočnosť, že dôsledkom nepravdivých údajov alebo neoznámenia zmeny skutočností uvedených v oznámení môže byť pri ročnom zúčtovaní poistného nedoplatok.

Základnou podmienkou pre uplatnenie odpočítateľnej položky je, že zamestnanec:

• má len jedného zamestnávateľa, u ktorého je v pracovnom pomere, štátnozamestnaneckom pomere, služobnom pomere alebo obdobnom pracovnom vzťahu, t. j. nemá súčasne viacerých zamestnávateľov,
• nie je zamestnancom podľa § 11 ods. 7 písm. v) zákona, t. j. neuplatňuje si odvodové zvýhodnenie pre predtým dlhodobo nezamestnaného občana,
• nie je súčasne samostatne zárobkovo činnou osobou.

Ak sa zamestnanec považuje za zamestnanca u toho istého zamestnávateľa z viacerých dôvodov, pričom aspoň jeden z nich je pracovný pomer, štátnozamestnanecký pomer, služobný pomer alebo obdobný pracovný vzťah a sú splnené uvedené podmienky, odpočítateľnú položku si zamestnanec môže uplatniť.