Základným dokladom evidencie v súvislosti s poskytovaním mzdy je mzdový list zamestnanca. Je vhodné, aby mzdové listy v praxi obsahovali všetky náležitosti, ktoré je zamestnávateľ povinný evidovať v zmysle právnych predpisov, t. j.:

• v zmysle Zákonníka práce – údaje o jednotlivých zložkách mzdy, o jednotlivých plneniach poskytovaných v súvislosti so zamestnaním, o vykonaných zrážkach a o celkovej cene práce,
• v zmysle zákona o dani z príjmov – údaje pre zdaňovanie príjmov zo závislej činnosti,
• v zmysle zákona o sociálnom poistení – údaje potrebné pre účely evidencie na starobné poistenie, starobné dôchodkové sporenie,
• v zmysle zákona o zdravotnom poistení – údaje potrebné pre zdravotné poistenie.

Pri uzatváraní ročných mzdových listov je vhodné skontrolovať aj doklady preukazujúce uplatnené nároky zamestnancov, napr. na nezdaniteľnú časť základu dane, na daňový bonus na vyživované deti, na zníženú sadzbu poistného na zdravotné poistenie, splnenie podmienok na uplatnenie odvodovej úľavy a pod.

V zmysle § 39 ods. 1 zákona o dani z príjmov je zamestnávateľ, ktorý je platiteľom dane, povinný viesť pre zamestnancov mzdové listy a výplatné listiny vrátane ich ...