Podľa § 40 ods. 3 opatrenia MF SR z 8. 8. 2007 č. MF/16786/2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celky v znení neskorších predpisov (ďalej len „Postupy účtovania“), sa v účtovnej jednotke, ktorou je obec, účtujú prostriedky peňažných fondov na samostatnom analytickom účte, tzn., že sa účtuje len o prírastku a úbytku prostriedkov peňažných fondov. Tvorba a použitie peňažných fondov sa sleduje mimo účtovných kníh v evidencii podľa rozhodnutia obce.

1. Účtovanie tvorby rezervného fondu

Obec a vyšší územný celok má povinnosť podľa § 15 ods. 4 zákona č. 583/2004 Z. z. vytvárať rezervný fond vo výške určenej ich zastupiteľstvom:

• minimálna tvorba je 10 % z prebytku rozpočtu zisteného podľa § 16 ods. 6 cit. predpisu, t. j. po vylúčení nevyčerpaných účelovo určených prostriedkov, ktoré sú poskytnuté v predchádzajúcom rozpočtovom roku zo štátneho rozpočtu, z rozpočtu Európskej únie (EÚ) alebo na základe osobitného predpisu a ktoré je možné v súlade s osobitnými predpismi použiť v nasledujúcom rozpočtovom roku,
• maximálna tvorba je 10 % z prebytku rozpočtu zisteného podľa § 16 ods. 6 cit. predpisu, to je v prípade, ak obec a VÚC netvorí žiadne iné peňažné fondy podľa § 15 zákona č. 583/2004 Z. z.

Okrem prebytku rozpočtu zdrojom rezervného fondu sú najčastejšie zostatky rezervného fondu z predchádzajúcich rozpočtových rokov a zostatky príjmových finančných operácií s výnimkou zostatkov nepoužitých návratných zdrojov financovania.

Účtovanie tvorby rezervného fondu:

a) účtovanie tvorby rezervného fondu v prípade, že obec má otvorený samostatný bankový účet rezervného fondu