V článku sa budeme venovať problematike účtovania dobropisov – preplatkov, podľa opatrenia Ministerstva financií Slovenskej republiky z 8. augusta 2007 č. MF/16786/2007-31, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre rozpočtové organizácie, príspevkové organizácie, štátne fondy, obce a vyššie územné celky v znení neskorších zmien a doplnkov (ďalej len „Postupy účtovania“).
Podľa § 6 Postupov účtovania sa refundácie nákladov v priebehu účtovného obdobia účtujú v prospech nákladov bežného účtovného obdobia; ak dôjde k refundácii nákladov minulých účtovných období až v nasledujúcom účtovnom období, refundácia sa účtuje do výnosov tohto účtovného obdobia v prospech účtu 648 – Ostatné výnosy z prevádzkovej činnosti.
Vysvetlivky:
ŠR – štátny rozpočet, KZ – kód zdroja, RK – rozpočtová klasifikácia, FA – faktúra, BÚ – bankový účet, VÚ – výdavkový účet, PÚ – príjmový účet, suma sa uvádza v eurách, x znamená rôzne číslo
1. Refundácia nákladov z vlastných prostriedkov
Obec – príspevková organizácia
a) refundácia nákladov v priebehu roka za bežné obdobie
| Text účtovného prípadu
| KZ
| RK
| Suma
| MD
| D
|
| Bežné obdobie
|
|
|
|
|
|
1.
| FA od dodávateľa za energie
|
|
| 100
| 502 (378)
| 321
|
2.
| Úhrada FA za energie z BÚ
| 4x
| 632001
| 100
| 321
| 221
|
3.
| Refundácia nákladov
|
|
| 100
| 31x
| 502 (378)
|
4.
| Inkaso na BÚ
| 4x
| 632001
| -100
| 31x
| 221
|
b) refundácia nákladov na prelome rokov za bežné obdobie
| Text účtovného prípadu
| KZ
| RK
| Suma
| MD
| D
|
| Bežné obdobie
|
|
|
|
|
|
1.
| FA od dodávateľa za energie
|
|
| 100
| 502 (378)
| 321
|
2.
| Úhrada FA za energie z BÚ
| 4x
| 632001
| 100
| 321
| 221
|
3.
| Refundácia nákladov
|
|
| 100
| 31x
| 502 (378)
|
| Budúce obdobie
|
|
|
|
|
|
4.
| Inkaso na BÚ
| 4x
| 292019
| 100
| 221
| 31x
|
c) refundácia nákladov minulých účtovných období až v nasledujúcom účtovnom období
| Text účtovného prípadu
| KZ
| RK
| Suma
| MD
| D
|
| Bežné obdobie
|
|
|
|
|
|
1.
| FA od dodávateľa za energie
|
|
| 100
| 502
| 321
|
2.
| Úhrada FA za energie z BÚ
| 4x
| 632001
| 100
| 321
| 221
|
| Budúce obdobie
|
|
|
|
|
|
3.
| Refundácia nákladov
|
|
| 100
| 31x
| 648
|
4.
| Inkaso na BÚ
| 4x
| 292019
| 100
| 221
| 31x
|
2. Refundácia nákladov z prostriedkov ŠR
a) refundácia nákladov v priebehu roka za bežné obdobie
Obec – rozpočtová organizácia – príspevková organizácia
| Text účtovného prípadu
| KZ
| RK
| Suma
| MD
| D
|
| Bežné obdobie
|
|
|
|
|
|
1.
| FA od dodávateľa za energie
|
|
| 100
| 502 (378)
| 321
|
2.
| Vo vecnej a časovej súvislosti s nákladmi sa účtuje zúčtovanie bežného transferu zo ŠR do výnosov
|
|
|
100
|
357
|
693
|
3.
| Úhrada FA za energie z BÚ/VÚ
| 111
| 632001
| 100
| 321
| 22x
|
4.
| Refundácia nákladov
|
|
| 100
| 31x
| 502 (378)
|
5.
| Vo vecnej a časovej súvislosti s refundáciou sa účtuje zúčtovanie bežného transferu zo ŠR znížením výnosov
|
|
|
-100
|
357
|
693
|
6.
| Inkaso pohľadávky na BÚ/VÚ
| 111
| 632001
| -100
| 31x
| 22x
|
b) refundácia nákladov na prelome rokov za bežné obdobie
Obec – príspevková organizácia
| Text účtovného prípadu
| KZ
| RK
| Suma
| MD
| D
|
| Bežné obdobie
|
|
|
|
|
|
1.
| FA od dodávateľa za energie
|
|
| 100
| 502 (378)
| 321
|
2.
| Vo vecnej a časovej súvislosti s nákladmi sa účtuje zúčtovanie bežného transferu zo ŠR do výnosov
|
|
|
100
|
357
|
693
|
3.
| Úhrada FA za energie z BÚ
| 111
| 632001
| 100
| 321
| 221
|
4.
| Refundácia nákladov
|
|
| 100
| 31x
| 502 (378)
|
| Budúce obdobie
|
|
|
|
|
|
5.
| Inkaso pohľadávky na BÚ
| 131x
| 292017
| 100
| 221
| 31x
|
6.
| Zníženie zúčtovania transferu zo štátneho ...
|