Každá nezisková účtovná jednotka bez ohľadu na to, či má povinnosť predkladať účtovnú závierku alebo nie, je povinná uskutočniť k poslednému dňu účtovného obdobia účtovnú závierku. Ak má účtovná jednotka niekoľko pobočiek, organizačných zložiek alebo iných častí, ktoré nie sú samostatnými právnickými osobami, je potrebné, aby tieto zahrnula do svojej účtovnej závierky. Ak sú organizačné zložky právnymi subjektmi, sú povinné zostaviť účtovnú závierku za príslušnú zložku samostatne.

Obsah:

Atribúty účtovnej závierky

Informácie v účtovnej závierke

Zostavenie účtovnej závierky

Výsledok hospodárenia

Inventarizácia

Účty časového rozlíšenia

Vyjadrené v cudzej mene

Rezervy

Keď nie sú potrebné doklady

Opravné položky

Účty pri konci účtovného obdobia

Náležitosti účtovnej závierky

Zverejňovanie účtovnej závierky

Nezisková účtovná jednotka

Povinnosti ohľadom štatutárneho auditu a výročnej správy podľa jednotlivých druhov neziskových účtovných jednotiek

Športová organizácia – zákon č. 440/2015 Z. z.

Neverejný poskytovateľ sociálnych služieb – zákon č. 448/2008 Z. z.

Ostatné neziskové účtovné jednotky

Atribúty účtovnej závierky

Zákon o účtovníctve ustanovuje pre každú účtovnú jednotku povinnosť zostaviť účtovnú závierku. Účtovná závierka predstavuje štruktúrovanú prezentáciu skutočností, ktoré sú predmetom účtovníctva. Poskytuje sa osobám, ktoré tieto informá­cie využívajú. Používateľmi účtovnej závier­ky sú štátne orgány, ale aj potenciálny darcovia, donori, členovia, banky a ostatná verejnosť. Je nevyhnutné, aby informácie v účtovnej závierke spĺňali tieto atribúty:

1. Užitočnosť informácií – účtovná závierka informuje o základných údajoch účtovnej jednotky – o jej majetku, finančných prostriedkoch, zadlžení organizácie, ako aj o budúcich príjmoch z pohľadávok, o nákladoch a výnosoch organizácie.
2. Zrozumiteľné informácie – účtovníctvo je vedené v slovenskom jazyku, sú použité účtovné metódy a účtovné zásady podľa príslušného opatrenia pre neziskové účtovné jednotky, účtovníctvo je vedené v písomnej alebo technickej forme, ktorú je možné previesť do písomnej formy čitateľnej pre po­uží­vateľa.
3. Porovnateľnosť údajov vykazovaných za bežné účtovné obdobie, za ktoré sa zostavuje účtovná závierka za bezprostredne predchádzajúce účtovné obdobie. Aby boli tieto dve účtovné obdobia porovnateľné, účtovná jednotka nemôže meniť použité účtovné metódy a účtovné zásady v priebehu účtovného obdobia. Dôvodom pre zmenu účtovných metód a účtovných zásad môže byť:
• ak účtovné metódy alebo účtovné zásady by nezobrazovali správne skutočnosti, ktoré dokumentujú, alebo
• zmena hlavnej činnosti účtovnej jednotky, začatie alebo skončenie podnikania.

4. Spoľahlivé informácie v účtovnej závierke musia poskytovať verný a pravdivý obraz o hospodárení účtovnej jednotky a o finančnej situácii účtovnej jednotky.
5. Verné a pravdivé zobrazenie skutočností v účtovnej závierke je dodrža­né, ak obsah položiek účtovnej závierky zodpovedá skutočnosti a je v súlade s ustanovenými účtovnými zásadami a účtovnými metódami.

Zákon o účtovníctve ustanovuje lehotu na zostavenie účtovnej závierky 6 mesiacov odo dňa, ku ktorému sa účtovná závierka zostavuje. Osobitný hmotnoprávny predpis môže ustanoviť, že táto lehota môže byť aj kratšia alebo dlhšia. Konkrétne termíny ukladania účtovnej závierky a účtovných dokumentov do registra účtovných závierok jednotlivými typmi neziskových účtovných jednotiek sú uvedené v záverečnej časti článku.

Informácie v účtovnej závierke

V účtovnej závierke sú zachytené všetky významné informácie o situácii v účtovnej jednotke, čím sa zabezpečuje jej úplnosť. V účtovnej závierke sa uvádzajú aj informácie, ktoré sa udiali medzi dňom, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, a dňom jej zostavenia, pričom sú dôležité pre posúdenie situácie v neziskovej účtovnej jednotke a jej ďalšej existencie.

Tieto informácie o významných udalostiach sa uvedú v poznámkach, keďže svojím charakterom patria až do nasledujúceho účtovného obdobia.

Pri získavaní informácií je potrebné brať do úvahy aj náklady, ktoré sa musia vynaložiť na získanie informácií. Určitým obmedzením pri získavaní informácií by mala byť rovnováha medzi úžitkom získaným z informácií a nákladom nevyhnutným na ich získanie.

Hodnotenie úžitku a nákladu je založené na subjektívnom hodnotení zostavovateľa účtovnej závierky. Náklady na získanie informácie nemajú byť vyššie ako prínosy plynúce z tejto informácie pre po­užívateľov.

Účtovná závierka sa zostavuje ako:

1. riadna účtovná závierka – k poslednému dňu účtovného obdobia;
2. mimoriadna účtovná závierka:
• ku dňu predchádzajúcemu rozhodnému dňu – rozhodným dňom je najneskôr deň, kedy nadobudli účinky zrušenia účtovnej jednotky bez likvidácie – zlúčením, splynutím alebo rozdelením,
• ku dňu predchádzajúcemu deň vstupu do likvidácie,
• ku dňu účinnosti vyhlásenia konkurzu,
• ku dňu právoplatnosti uznesenia o zrušení konkurzu,
• ku dňu skončenia likvidácie,
• ku dňu predchádzajúcemu dňu zmeny právnej formy na právnu formu s inou rámcovou účtovou osnovou – napríklad zmena príspevkovej organizácie na neziskovú organizáciu,
• ku dňu zániku účtovnej jednotky podľa osobitného predpisu – napríklad v prípade neinvestičného fondu ku dňu zrušenia fondu – uplynutím času, počas ktorého mal fungovať, alebo dosiahnutím účelu, na ktorý bol zriadený.

Zostavenie účtovnej závierky

Pri zostavovaní účtovnej závierky sú nevyhnutné nasledujúce podklady:

• základné dokumenty organizácie – zakladacia listina, zriaďovacia zmluva, nadačná listina, stanovy, štatút, uznesenia zo zasadnutia správnej rady nadácie, zápisnice zo zasadnutí, resp. rozhodnutia samosprávnych orgánov neziskových organizácií a podobne,
• hlavná kniha za celé účtovné obdobie,
• interné predpisy organizácie – napríklad interná smernica na vykonanie inventarizácie, interná smernica na vykonanie účtovnej závierky a ďalšie interné predpisy, ktoré účtovná jednotka pri svojej činnosti uplatňuje,
• evidencia majetku,
...