V pracovnoprávnych vzťahoch vystupuje zamestnávateľ vo svojom mene a má zodpovednosť vyplývajúcu z týchto vzťahov. V rámci tejto kompetencie zamestnávateľa je aj určenie počtu zamestnancov tak, aby boli zabezpečené všetky procesy, ktoré musí zamestnávateľ zabezpečovať. V školách je určenie počtu zamestnancov ovplyvnené aj množstvom finančných prostriedkovpridelenýchzriaďovateľom na platy a obvykle sa určuje po dohode so zriaďovateľom.

V školách a školských zariadeniach sa počet zamestnancov určuje tak, aby bol zabezpečený výchovno-vzdelávací proces a prevádzka školy alebo školského zariadenia. Počet pedagogických zamestnancov školy sa odvíja od počtu žiakov školy a s tým súvisiacim počtom tried v škole so zohľadnením minimálneho a maximálneho možného počtu žiakov v jednotlivých triedach príslušného ročníka určených zákonom č. 245/2008 Z.z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. V školskom klube detísa počet vychovávateľov určuje v závislosti od počtu výchovných skupín školského klubu detí so zohľadnením základného úväzku vychovávateľa školského klubu detí stanoveného nariadením vlády SR č. 422/2009 Z.z. a počet vychovávateľov v školskom internáte sa určuje v závislosti od počtu žiakov ubytovaných v internáte so zohľadnením základného úväzku vychovávateľa školského internátu. Počet učiteľov sa určí v závislosti od počtu vyučovacích hodín, ktoré je potrebné v škole podľa učebných plánov v jednotlivých triedach a ročníkoch týždenne odučiť so zohľadnením základných úväzkov učiteľov príslušného druhu a typu školy.

Napr. základná škola, ktorá má podľa učebných plánov v prvom až deviatom ročníku odučiť 243 vyučovacích hodín za týždeň (22+23+25+26+27+29+30+31+30) a má v každom ročníku jednu triedu, by potrebovala odučiť 243 hodín týždenne, ...