Ekonomická klasifikácia výdavkov na seminár

Otázka:

Zamestnanec školy bol vyslaný na pracovnú cestu – zúčastnil sa trojdňového pracovného seminára. Ubytovacie zariadenie ponúklo účastníkom seminára ubytovanie, stravu a prenájom konferenčnej miestnosti v jednom balíku, v tzv. „Business balíku“. Poplatok za Business balík si účastníci seminára uhradili individuálne vopred. Nebolo možné objednať si osobitne ubytovanie a osobitne stravu. Vo vyúčtovacej faktúre sú osobitne rozpísané náklady na ubytovanie, na stravu a konferenčný poplatok. Náklady na ubytovanie a konferenčný poplatok uhradí škola zamestnancovi v plnej výške.

Stravné: účtovníčka školy postupuje v zmysle § 5 ods. 1 a ods. 2 zákona o cestovných náhradách, t. j. vypočíta stravné, ktoré patrí zamestnancovi v závislosti od času trvania pracovnej cesty v kalendárnom dni a toto stravné vyplatí zamestnancovi. Zamestnanec znáša tie náklady na stravu, ktoré presahujú vypočítané stravné. Niektoré organizácie postupujú v takýchto prípadoch v zmysle § 5 ods. 6 zákona o cestovných náhradách s odvolaním sa na fakt, že zamestnanec bol nútený odobrať a zaplatiť stravu ako súčasť balíka. Preto zaplatia zamestnancovi náklady, vyúčtované vo faktúre, v plnej výške. Výdavok klasifikujú na položku ekonomickej klasifikácie 637001 – školenia, kurzy, semináre.