Číslo: 11519-5000/2024

Bratislava: 12. 07. 2024

Elektronickou poštou zo dňa 21. 06. 2024 ste sa obrátili na Úrad pre verejné obstarávanie (ďalej len „úrad“) so žiadosťou k aplikácii zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o verejnom obstarávaní“).

Skutkový stav žiadosti, cit.: „...obstarávanie potravín (zákazka s nízkou hodnotou) s využitím EKS:

1. Je v tomto prípade potrebné posudzovať, či sú tovary bežne dostupné na trhu?

2. Je potrebné aby osoby ktoré pripravujú PHZ (v našom prípade vedúca školskej jedálne) a osoby, ktoré zadávajú zákazku v systéme EKS (hospodárka, riaditeľka) podávali čestné vyhlásenie o vylúčení konfliktu záujmov keď proces je anonymný a verejný obstarávateľ do procesu nemôže zasiahnuť?

3. Je potrebné víťazného uchádzača pri obstarávaní s využitím EKS ešte overovať v registri partnerov verejného sektora?

4. Je potrebné v súhrnných správach zmluvy automaticky uzavreté prostredníctvom EKS a automaticky zverejnené v centrálnom registri zmlúv?“

V predmetnej veci Vám poskytujeme nasledovné metodické usmernenie.

1. V súčasnosti verejný obstarávateľ pri zadávaní zákazky s nízkou hodnotou na dodanie tovaru, ktorým sú potraviny postupuje v celej limitnej hodnotePHZ je nižšia ako finančný limit podľa § 5 ods. 2 a zároveň rovnaká alebo vyššia ako 10 000 eur v priebehu kalendárneho roka alebo počas platnosti zmluvy, ak sa zmluva uzatvára na dlhšie obdobie ako jeden kalendárny rok podľa § 117 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní, resp. vychádzajúc z ustanovenia § 117 ods. 4 zákona o verejnom obstarávaní môže využiť zjednodušený postup podľa § 109 až 111 zákona o verejnom obstarávaní, ak ide o bežne dostupné tovary, ktorými sú vo všeobecnosti aj potraviny. Pre účely posúdenia bežnej dostupnosti je možné využiť pomocný dokument „test bežnej dostupnosti“ (tento dokument je vyžadovaný ako súčasť dokumentácie v prípade zákaziek financovaných z Programu Slovensko v zmysle pravidiel uvedených v Príručke pre žiadateľov/prijímateľov k procesu a kontrole verejného obstarávania/obstarávania). Ak je zákazka financovaná z rozpočtu verejného obstarávateľa, osobitný dokument zákon o verejnom obstarávaní nevyžaduje, dôležité je splniť podmienku bežnej dostupnosti na trhu, pričom pre účely tohto posúdenia sa vychádza z bežnej dostupnosti definovanej v ustanovení § 2 ods. 5 písm. o) ...

- obstarávanie potravín cez elektronické trhovisko - bežná dostupnosť
343/2015 Z.z. § 2 ods. 5 písm. o), ods. 6, 7
- obstarávanie potravín cez elektronické trhovisko ...