Od 1. 7. 2013 je účinný zákon č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov. Predmetom zákona je chrániť základné práva a slobody fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov v súlade s Ústavou Slovenskej republiky. Zákon upravuje ochranu práv fyzických osôb pred neoprávneným zasahovaním do ich súkromného života pri spracúvaní ich osobných údajov, práva, povinnosti a zodpovednosť pri spracúvaní osobných údajov fyzických osôb a postavenie, pôsobnosť a organizáciu Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.
Zákon o ochrane osobných údajov sa vzťahuje na každého, kto spracúva osobné údaje, určuje účel a prostriedky spracúvania alebo poskytuje osobné údaje na spracúvanie

(vzor)

PPS, s. r. o., Pekná 10, 010 01 ŽILINA

IČO: 88877788, IČ DPH: SK88877788

POUŽITÁ LEGISLATÍVA:

• zákon č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov
• zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov

Zoznam použitých skratiek a symbolov v smernici

DÚ – daňový úrad
IS – informačný systém
FO – fyzická osoba
OÚ – osobný údaj
PO – právnická osoba
SP – Sociálna poisťovňa
ZOOÚ – zákon č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov
ZÚ – zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov
ZP – zdravotná poisťovňa

Zoznam príloh:

Príloha č. 1: Poverenie na výkon dohľadu nad ochranou osobných údajov
Príloha č. 2: Súhlas dotknutej osoby na spracovanie osobných údajov
Príloha č. 3: Poučenie o povinnostiach oprávnenej osoby

Záverečné ustanovenia:

Interná smernica je záväzná pre:

• zamestnávateľa,
• všetkých zamestnancov spoločnosti PPS, s. r. o., ktorí spracúvajú osobné údaje o zamestnancoch v oblasti personálnej a mzdovej agendy,
• všetkých zamestnancov spoločnosti PPS, s. r. o., ktorých OÚ sú predmetom spracovania.

Smernica nadobúda účinnosť dňom vydania.

Nedodržanie pokynov uvedených v smernici sa môže klasifikovať ako porušenie pracovnej disciplíny.

1. ÚVOD

Táto interná smernica bola spracovaná s cieľom zabezpečiť riadenie a kontrolu nad postupmi pri spracovaní personálnej a mzdovej agendy v zmysle ustanovení ZOOÚ. Smernica upravuje povinnosti, zodpovednosti a kompetencie zamestnancov, ktorí sa podieľajú na spracovaní osobných údajov v procese zabezpečenia personálnej a mzdovej agendy.

2. DEFINÍCIA ZÁKLADNÝCH POJMOV