Ak sa v internej smernici uvádza neziskovka (označené kurzívou), ide o všeobecný názov pre všetky typy neziskových účtovných jednotiek, ktoré môžu mať rôznu formu – nadácie, neziskové organizácie poskytujúce všeobecne prospešné služby, občianske združenia, neinvestičné fondy, cirkvi, cirkevné organizácie a podobne. Aj v ďalšom texte, ktorý je písaný kurzívou, sú vyjadrené možnosti, kde je na účtovnej jednotke, aby si zvolila spôsob alebo postup prispôsobený svojim podmienkam a potrebám.

Nie všetky neziskové organizácie majú zamestnancov, preto sa potom interné smernice vzťahujú aj na členov, funkcionárov alebo na pracovníkov v inom pracovnom pomere – dobrovoľníkov a podobne.

Neziskovka, adresa

Interná smernica na vykonanie inventarizácie

Schválené: (správnou radou, orgán oprávnený schvaľovať interné pravidlá v neziskovke)

Dňa: ..............................

Účinnosť od: ..............................

Článok I
Úvodné ustanovenia

1. Účelom tejto internej smernice je určenie jednotných zásad a postupu pri vykonávaní inventarizácie majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov.

2. Táto smernica sa riadi ustanoveniami zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov.

3. Inventúrou sa zisťuje skutočný stav majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov.

4. Pri inventarizácii sa porovnáva, či stav majetku a záväzkov a rozdiel majetku a záväzkov, ktorý bol zistený pri inventúre, zodpovedá stavu, ktorý je uvedený v účtovníctve. O zistené rozdiely sa upraví stav vedený v účtovníctve.

Článok II
Kompetencie zamestnancov

1. Vedúci účtovnej jednotky (riaditeľ) je povinný zabezpečiť inventarizáciu majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov. Inventarizácia sa vykoná na základe príkazu riaditeľa účtovnej jednotky vydaného 1 mesiac pred vykonávaním inventarizácie. Menuje členov ústrednej inventarizačnej komisie a čiastkových inventarizačných komisií.

2. Zamestnanci, ktorí sa priamo zúčastňujú inventarizácie, musia byť preškolení vedúcim ústrednej inventarizačnej komisie o spôsobe a cieľoch inventarizácie a o kompetenciách a zodpovednostiach pracovníkov čiastkových inventarizačných komisií. (V malej účtovnej jednotke sa určí iba jedna inventarizačná komisia.)

3. Inventarizačné komisie sa vytvárajú najmenej trojčlenné, pričom jeden člen je poverený jej vedením. Pri vykonávaní inventúry sa okrem členov inventarizačnej komisie zúčastňuje aj zamestnanec, ...