Vzor

Smernica č. ...../202x o oznamovaní protispoločenskej činnosti

v Neziskovej organizácii ..........

Nezisková organizácia ............. (upraví sa interne) v súlade s novelizovaným ustanovením § 10 ods. 9 novelizovaného zákona č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení zákonom č. 189/2023 Z. z. (ďalej len zákon) od 1. septembra 2023 vrátane vydáva tento vnútorný predpis nasledovne, a to:

Článok 1
Úvodné ustanovenia

Zámerom tejto vnútornej smernice je upraviť podrobnosti pri prijímaní, preverovaní, spracúvaní osobných údajov a oboznamovaní o výsledku oznámení o protispoločenskej činnosti v zmysle zákona v podmienkach neziskovej organizácie ................. (určí sa interne).

Článok 2

Určenie zodpovednej osoby v neziskovej organizácii

1. Úlohy zodpovednej osoby podľa zákona č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon“) plní v prostredí neziskovej organizácie ................., a to osoba ......... (celé meno a priezvisko a kontakt).

2. Označenie zodpovednej osoby a spôsoby podávania oznámení musia byť zverejnené a pre všetkých zamestnancov prístupné obvyklým a bežne dostupným spôsobom tak, že najmenej jeden spôsob podávania oznámení musí byť prístupný nepretržite. Tieto údaje sa zverejnia vždy cez intranet ..... alebo prostredníctvom spoločného priečinku a mieste ..... v priečinku č. ....... (určí sa interne).

Pozn. autora: Zamestnávateľ nesmie obmedziť/ohroziť zodpovednú osobu, respektíve vyvíjať na ňu nátlak či postihovať za výkon jej úloh. Zodpovedná osoba má povinnosť sa vzdelávať a absolvovať školenia v predmetnej oblasti.

Článok 3
Interné spôsoby podávania oznámení v našej organizácii

1. Oznamovateľom je najmä:

• fyzická osoba, ktorá uviedla skutočnosti, o ktorých sa fyzická osoba dozvedela v súvislosti s pracovnoprávnym vzťahom alebo iným obdobným vzťahom a ktoré sa týkajú protispoločenskej činnosti,
• fyzická osoba, ktorá v dobrej viere urobí oznámenie orgánu príslušnému na prijatie oznámenia alebo zamestnávateľovi,
• fyzická osoba, ktorá podá oznámenie a jej pracovnoprávny vzťah alebo iný obdobný vzťah sa skončil (ak sa dozvedela informácie o protispoločenskej činnosti počas trvania tohto pracovnoprávneho vzťahu alebo iného obdobného vzťahu),
• fyzická osoba, ktorá urobí oznámenie a jej pracovnoprávny vzťah alebo iný obdobný vzťah ešte nevznikol (pozn.: ak sa dozvedela informácie o protispoločenskej činnosti počas výberového konania alebo v rámci predzmluvných vzťahov),
• fyzická osoba, ktorá urobila oznámenie anonymne a jej totožnosť bola odhalená,
• fyzická osoba, ktorá urobila oznámenie prostredníctvom vnútorného systému preverovania oznámení a nebola oboznámená s výsledkom preverenia alebo neboli prijaté vhodné opatrenia a následne urobila takéto oznámenie orgánu príslušnému na prijatie oznámenia a nebola v primeranej lehote oboznámená so stavom preverovania alebo s výsledkom preverenia,
• fyzická osoba, ak existuje jej dôvodná obava, že protispoločenská činnosť môže predstavovať bezprostredné alebo zjavné ohrozenie verejného záujmu, alebo je dôvodná obava, že v prípade urobenia oznámenia orgánu príslušnému na prijatie oznámenia by jej hrozil postih alebo vzhľadom na konkrétne okolnosti prípadu hrozí, že orgány na prijatie oznámenia nezabezpečia nestranné a nezávislé preverenie skutočností uvedených v oznámení.

2. Zodpovedná osoba pravidelne sleduje a aktualizuje kontakty v prípade ich zmien (telefonické linky, emailový kontakt a podobne). Oznámenie možno podať písomne, a to osobne alebo prostredníctvom poštovej prepravy, prípadne elektronickou poštou alebo osobne (pozn.: je vhodné určiť interne tieto spôsoby vo vlastnej smernici).

Pozn: Oznámenie môže byť aj anonymné, pričom takéto sa riadne prešetrí.

3. Písomné oznámenie má byť podané v uzatvorenej obálke na adresu ................. s uvedením zodpovednej osoby a slova „Neotvárať“ ...