Vzor

Smernica o riešení škodových udalostí, činnosti škodovej komisie
a postupe pri uplatňovaní zodpovednosti za škodu

Štatutárny orgán ......... (určí sa interne) subjektu ...... (určí sa interne) podľa zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákonník práce“) a zákona č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o výkone práce vo verejnom záujme“), Pracovného poriadku č. .... zo dňa ..... (určí sa interne) a Smernice o majetku ..... (určí sa interne u vás podľa charakteru subjektu verejnej správy/samosprávy) v záujme úpravy postupu pri zisťovaní a prerokúvaní vzniknutých škodových udalostí a pri uplatňovaní zodpovednosti za škodu vydáva túto smernicu:

Článok 1
Predmet úpravy

Táto smernica upravuje postup pri:

1. zisťovaní a prerokúvaní škodových udalostí,
2. uplatňovaní zodpovednosti za škodu spôsobenú zamestnávateľovi jeho zamestnancami a
3. uplatňovaní zodpovednosti za škodu spôsobenú zamestnávateľovi jeho zamestnancom.

Článok 2
Vymedzenie základných pojmov

Na účely tejto smernice sa rozumie:

1. majetkom majetok v správe .... (určí sa u vás interne podľa osobitných predpisov),
2. škodou ujma na majetku zamestnávateľa ......... alebo zamestnanca, ktorá je objektívne vyjadriteľná peniazmi a napraviteľná poskytnutím majetkového plnenia (peňazí), ak nedochádza k náprave uvedením do predchádzajúceho stavu,
3. skutočnou škodou ujma na majetku alebo zamestnanca spočívajúca v zmenšení majetkového stavu a reprezentujúca majetkové hodnoty, ktoré by bolo potrebné vynaložiť, aby došlo k uvedeniu majetku do pôvodného stavu,
4. zamestnancom zamestnanec subjektu ........ (určí sa u vás interne podľa Organizačného poriadku), zamestnanec v pracovnom pomere alebo v obdobnom pracovnom vzťahu alebo zamestnanec pri výkone práce vo verejnom záujme či dohodám mimo pracovného pomeru a
5. vedúcim zamestnancom vedúci organizačného útvaru (pozn. autora: najmä organizačný úsek alebo sekcia, oddelenie či referát a podobne) podľa osobitného predpisu a Organizačného poriadku č. ..... zo dňa ..... (upraví sa interne).

Článok 3
Všeobecné ustanovenia

1. Ustanovenia tejto smernice sa vzťahujú na zodpovednosť zamestnanca za škodu, ktorú spôsobil:

1. zavineným porušením povinnosti pri plnení pracovných úloh alebo v priamej súvislosti s ním,
2. úmyselným konaním proti dobrým mravom,
3. nesplnením povinnosti odvrátiť hroziacu škodu,
4. na hodnotách zverených na základe dohody o hmotnej zodpovednosti.

2. Ustanovenia tejto smernice sa ďalej vzťahujú na zodpovednosť za škodu, ktorá vznikla zamestnancovi:

1. porušením právnych povinností alebo úmyselným konaním proti dobrým mravom pri plnení pracovných úloh alebo v priamej súvislosti s ním,
2. porušením právnych povinností v rámci plnenia úloh zamestnancom konajúcim v mene subjektu ...... (pozn.: určí sa u vás interne podľa Organizačného poriadku),
3. pri pracovných úrazoch a chorobách z povolania,
4. na odložených veciach alebo
5. pri odvracaní škody.

Článok 4
Predchádzanie škodám

1. Subjekt ....... je povinný:

1. zabezpečovať svojim zamestnancom také pracovné podmienky, aby mohli riadne plniť svoje pracovné úlohy bez ohrozenia života, zdravia a majetku,
2. robiť opatrenia na odstránenie zistených nedostatkov,
3. pravidelne kontrolovať a vyhodnocovať, či zamestnanci plnia svoje pracovné úlohy tak, aby nedochádzalo ku škodám,
4. vykonávať pravidelné inštrukcie a školenia bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci a požiarnej ochrany.

2. Zamestnanec je povinný:

1. počínať si tak, aby nedochádzalo k ohrozeniu života, zdravia a poškodeniu alebo zničeniu majetku a k bezdôvodnému obohateniu,
2. bezodkladne upozorniť vedúcich zamestnancov na hroziacu škodu a súčasne
3. neodkladne zakročiť na odvrátenie škody hroziacej zamestnávateľovi; to neplatí, ak mu v tom bráni dôležitá okolnosť alebo ak tak nemôže urobiť bez toho, aby tým vystavil vážnemu ohrozeniu seba, ostatných zamestnancov, prípadne jemu blízke osoby.

Článok 5
Oznamovacia povinnosť

1. Každý zamestnanec, ktorý spôsobí škodu alebo sa o škode dozvie, je povinný ihneď oznámiť túto skutočnosť svojmu vedúcemu zamestnancovi alebo vedúcemu zamestnancovi organizačného útvaru, v súvislosti s činnosťou ktorého škoda vznikla.

2. Každý zamestnanec, ktorému vznikla škoda podľa Článku 3 ods. 2 tejto Smernice, je povinný bezodkladne po jej zistení oznámiť túto skutočnosť svojmu vedúcemu zamestnancovi.

3. Vedúci zamestnanec organizačného útvaru, v súvislosti s činnosťou ktorého škoda vznikla, bez zbytočného odkladu riadne prešetrí škodu, dôvody jej vzniku, ako aj okolnosti svedčiace o zodpovednosti konkrétnej osoby alebo osôb za vznik škody.

Článok 6
Postup po oznámení škodovej udalosti

1. Ak táto smernica neustanovuje inak, vedúci zamestnanec, ktorému bola podľa článku 5 tejto smernice oznámená škodová udalosť, bezodkladne spíše protokol o škode (ďalej len „protokol“), ktorý predloží predsedovi škodovej komisie. Vedúci zamestnanec je povinný konať tak, aby každý prípad škody, ktorá vznikla v rámci ním riadeného organizačného útvaru, bol riešený postupom podľa tejto smernice a platných právnych predpisov.

2. Ak je škodovou udalosťou pracovný úraz alebo choroba z povolania, postupuje sa podľa osobitného predpisu.

3. Ak má vedúci zamestnanec podozrenie, že škodová udalosť vznikla v dôsledku spáchania trestného činu alebo priestupku, bezodkladne predloží vec ...... (určí sa u vás interne podľa Organizačného poriadku).

4. Ak sa pri objasňovaní škodovej udalosti zistí, že za jej vznik zodpovedá celkom alebo sčasti vedúci zamestnanec organizačného útvaru, v súvislosti s činnosťou ktorého škoda vznikla, protokol vypracuje jemu nadriadený vedúci zamestnanec. V prípade sporu o povinnosť

vypracovať protokol rozhodne ..... (určí sa interne, napríklad štatutárny orgán). Tento protokol sa overí základnou finančnou kontrolou.

Článok 7
Protokol o škode

1. Vzor protokolu je uvedený v prílohe č. 1 tejto smernice.

2. Protokol obsahuje všetky zistené skutočnosti, ktoré sú zrejmé už pri oznámení škody, najmä dátum a miesto vzniku škody, druh škody, skutočnú alebo pravdepodobnú príčinu škody, stručný popis škodovej udalosti, meno a priezvisko prípadného svedka ...