Vzor

Čl. 1

ÚVODNÉ USTANOVENIA A ZÁKLADNÉ POJMY

1. Smernica o vyhotovovaní, používaní, evidovaní a likvidovaní úradných pečiatok obce/mesta je vypracovaná v nadväznosti na registratúrny poriadok obce/mesta a na základe:

1. zákona č. 63/1993 Z. z. o štátnych symboloch SR a ich používaní (ďalej len „zákon č. 63/1993 Z. z.“),
2. vyhlášky Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 410/2015 Z. z. o podrobnostiach výkonu správy registratúry orgánov verejnej moci a o tvorbe spisu (ďalej len „vyhláška č. 410/2015 Z. z.“),
3. Metodického pokynu Ministerstva vnútra Slovenskej republiky z 11. decembra 2003 č. 203-2003/09405 pre krajské úrady, obvodné úrady a úrady orgánov špecializovanej miestnej štátnej správy o vyhotovení, evidovaní, používaní a likvidovaní úradných pečiatok a o označení budov krajských úradov a obvodných úradov a budov orgánov špecializovanej miestnej štátnej správy štátnymi symbolmi a tabuľami s názvom úradu v znení metodického pokynu z 28. januára 2004 č. 203-2004/04534 a v znení metodického pokynu č. SVS-233004- 2008/11552 z 19. decembra 2008, platného od 1. januára 2009,
4. Metodického pokynu Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. SVS-233004-2008/11553 z 19. decembra 2008, ktorým sa mení Metodický pokyn Ministerstva vnútra Slovenskej republiky z 11. decembra 2003 č. 203-2003/09405 pre krajské úrady, obvodné úrady a úrady orgánov špecializovanej miestnej štátnej správy o vyhotovení, evidovaní, používaní a likvidovaní úradných pečiatok a o označení budov krajských úradov a obvodných úradov a budov orgánov špecializovanej miestnej štátnej správy štátnymi symbolmi a tabuľami s názvom úradu v znení Metodického pokynu Ministerstva vnútra Slovenskej republiky z 28. januára 2004 č. 203-2004/04534,
5. Odporúčania Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. SVS-203-2005/06626 z 30. júna 2005 pre orgány územnej samosprávy na používanie štátnych symbolov, označovanie budov samosprávnych orgánov a používanie symbolov územnej samosprávy,
6. Odporúčania Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. SVS-233004-2008/11552 z 19. decembra 2008, ktorým sa mení Odporúčanie Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. SVS-203-2005/06626 z 30. júna 2005 pre orgány územnej samosprávy na používanie štátnych symbolov, označovanie budov samosprávnych orgánov a používanie symbolov územnej samosprávy.

2. Predmetom a účelom tejto smernice je stanoviť jednotný a záväzný postup obecného/mestského úradu a jeho jednotlivých organizačných zložiek a útvarov pri vyhotovení, evidencii, používaní, ochrane a likvidácii úradných pečiatok obce/mesta.

3. Evidencia pečiatok sa realizuje v zmysle schváleného registratúrneho poriadku obce/mesta. Smernica neupravuje podrobnosti o elektronickom registratúrnom zázname, ktorý sa autorizuje kvalifikovaným elektronickým podpisom vyhotoveným s použitím mandátneho certifikátu alebo kvalifikovanou elektronickou pečaťou, ku ktorým sa pripojí kvalifikovaná elektronická časová pečiatka. K internému elektronickému záznamu sa spravidla pripája elektronický podpis. Certifikáty vydané akreditovanou certifikačnou autoritou, ktorých je pôvodca držiteľom a na ktorých sú založené ním používané kvalifikované elektronické podpisy a kvalifikované elektronické pečate, sa evidujú.

4. Pečiatkou sa rozumie gumová alebo plastová matrica v príslušnom vyhotovení podľa tejto smernice a jej odtlačok v príslušnom farebnom prevedení na listinnom dokumente.

5. Odtlačok pečiatky netvorí právne nevyhnutnú súčasť registratúrneho záznamu. Odtláča sa spravidla vtedy, ak tak ustanovuje všeobecne záväzný právny predpis alebo zaužívaná prax v obchodnom alebo úradnom styku.

Čl. 2

DRUHY PEČIATOK A ICH POUŽÍVANIE

1. Obec/mesto používa v úradnom styku tieto pečiatky:

1. okrúhlu pečiatku so štátnym znakom SR s priemerom 36 mm, ktorú odtláča červenou farbou,
2. okrúhlu pečiatku so štátnym znakom SR s priemerom 22 mm – ide o menší variant úradnej pečiatky, ktorý je zhodný so základnou úradnou pečiatkou s priemerom 36 mm,
3. okrúhlu pečiatku s erbom obce/mesta s priemerom 36 mm, ktorú odtláča červenou farbou,
4. okrúhlu pečiatku s erbom obce/mesta s priemerom 22 mm – ide o menší variant úradnej pečiatky, ktorý je zhodný so základnou úradnou pečiatkou s priemerom 36 mm,
5. úradnú obdĺžnikovú (nápisovú) pečiatku, ktorú odtláča modrou farbou,
6. prezentačnú obdĺžnikovú pečiatku registratúrneho denníka, ktorá sa odtláča červenou farbou,
7. pečiatku základnej finančnej kontroly,
8. iné pomocné pečiatky.

2. Odtlačok okrúhlej pečiatky so štátnym znakom SR s priemerom 36 mm má po obvode kruhu okolo štátneho znaku označenie – názov mesta/obce (OBEC XY). Nápis SLOVENSKÁ REPUBIKA je vložený do pečatného poľa po oboch stranách štátneho znaku. Nápis na pečiatke je vyhotovený veľkými tlačenými písmenami a je uvedený v slovenskom jazyku v príslušnom tvare. Vzor je vyhotovený podľa prílohy č. 1 Odporúčania pre orgány samosprávy na používanie štátnych symbolov, symbolov územnej samosprávy a označovanie budov samosprávnych orgánov. Obec/mesto používa (uviesť ...