Vzor

Smernica č. ..../202x o zverejňovaní zmlúv, faktúr
a objednávok v podmienkach mimovládnej organizácie ...............

(upraví sa interne)

Mimovládna organizácia (nezisková organizácia/občianske združenie/neinvestičný fond) ......... (pozn. autora: upraví sa interne) s cieľom zabezpečenia riadneho uplatňovania novelizovaných ustanovení § 2 ods. 4 v spojení s ustanovením § 5a a § 5b zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení podstatnej novelizácie od 1. júna 2025 a podľa nariadenia vlády Slovenskej republiky č. 498/2011 Z. z., ktorým sa ustanovujú podrobnosti o zverejňovaní zmlúv v Centrálnom registri zmlúv a náležitosti informácie o uzatvorení zmluvy v platnom znení a v zmysle Organizačného poriadku a príslušnej štruktúry zo dňa ........... (upraví sa interne) ustanovuje túto smernicu, a to v nasledovnom znení:

Čl. 1
Predmet úpravy

Táto smernica upravuje základné povinnosti a pracovné postupy v našej organizácii .............. (pozn. autora: ďalej v texte smernice len organizácia, a to s cieľom pokrytia sektora mimovládnych organizácií podľa osobitných predpisov o zriadení týchto organizácií) pri zverejňovaní:

1. zmlúv, ktoré sa majú podľa zákona zverejňovať, ak je zmluvnou stranou naša organizácia a k nej prislúchajúce dodatky a novelizácie spolu s prílohami, ktoré sa taktiež povinne zverejňujú v Centrálnom registri zmlúv,
2. údajov o objednávkach tovarov, služieb a prác, ktoré sa majú podľa zákona zverejňovať, a
3. údajov o faktúrach za tovary, služby a práce, ktoré sa majú podľa zákona zverejňovať (došlé dodávateľské faktúry) k disponovaniu s verejnými prostriedkami.

Čl. 2
Základné povinnosti

(1) Podľa súčasnej právnej úpravy má naša organizácia povinnosť sprístupňovať a zverejňovať informácie, ak:

1. jej bol poskytnutý jednorazový príspevok z verejných prostriedkov v sume najmenej 3 300 eur alebo
2. jej boli v rámci jedného rozpočtového roka poskytnuté verejné prostriedky v úhrnnej sume najmenej 10 000 eur vrátane.

(2) Mimovládna organizácia sprístupní iba informácie o hospodárení s prostriedkami poskytnutými povinnými osobami – subjektmi verejnej správy z verejných prostriedkov a pri hospodárení s verejnými prostriedkami, nakladaní s majetkom štátu, majetkom obce alebo majetkom vyššieho územného celku.

(3) Zamestnanci našej organizácie podľa Organizačného poriadku a príslušnej štruktúry zo dňa ...... (upraví sa interne) sú povinní pri uzatváraní a evidencii zmlúv postupovať tak, aby boli zmluvy zverejnené v Centrálnom registri zmlúv na webovom sídle www.crz.gov.sk a pri došlých faktúrach a objednávkach postupovať tak, aby boli zverejnené na webovom sídle (pozn. autora: upraví sa interne, napríklad ako internetovej stránke www....... v časti O nás – ......).

(4) Zamestnanci sú povinní pri vyhotovovaní objednávok postupovať tak, aby boli údaje o objednávkach zverejnené na webovom sídle maximálne do desiatich pracovných dní po vystavení objednávky a pri zverejňovaní zmlúv postupovať tak, aby boli zverejnené v čo najkratšom čase po podpise zmluvy (uzatvorení zmluvy oboma zmluvnými stranami).

(5) Údaje podľa tohto článku našej smernice sa zverejňujú nepretržite počas desiatich rokov pri zverejnených zmluvách v Centrálnom registri zmlúv.

(6) Finančné limity sleduje organizácia pravidelne, a to pred podpísaním predmetnej zmluvy s orgánom verejnej správy (mesto, obec, mestská časť, vyšší územný celok, štátna organizácia, ministerstvo, štátny fond či iné organizácie patriace do sektora verejnej správy) a súčasne vždy ku koncu účtovného roka (pozn.: už za rok 2025 sa preverí finančný objem poskytnutých verejných prostriedkov od subjektu štátnej správy/verejnej správy/samosprávy v zmysle čl. 2 ods. 1 smernice).

(7) Existenciu subjektu verejnej správy sledujeme v našej organizácii vo verejnom registri vedenom Štatistickým úradom Slovenskej republiky na webovom sídle www.statistics.sk v časti Databázy – Register subjektov verejnej správy.

Komentár autora k tejto ...