Podľa § 7 ods. 3 zákona o finančnej kontrole osoby vykonávajúce základnú finančnú kontrolu potvrdzujú na doklade súvisiacom s finančnou operáciou alebo jej časťou súlad so skutočnosťami uvedenými v § 6 ods. 4 zákona o finančnej kontrole uvedením svojho mena a priezviska, podpisu, dátumu vykonania základnej finančnej kontroly a uvedením jedného z týchto vyjadrení:

1. finančnú operáciu alebo jej časť je možné vykonať alebo nie je možné vykonať,
2. vo finančnej operácii alebo jej časti je možné pokračovať alebo nie je možné pokračovať, alebo
3. poskytnuté plnenie je potrebné vymáhať alebo poskytnuté plnenie nie je potrebné vymáhať, ak sa finančná operácia alebo jej časť už vykonala.

Osoby vykonávajúce základnú finančnú kontrolu potvrdzujú výkon základnej finančnej kontroly na doklade súvisiacom s finančnou operáciou alebo jej časťou. Finančná operácia alebo jej časť je príjem alebo použitie verejných prostriedkov v hotovosti alebo bezhotovostne a právny úkon alebo iný úkon majetkovej povahy. Z definície finančnej operácie vyplýva, že v praxi nikdy nepôjde o jeden jediný doklad súvisiaci s finančnou operáciou alebo jej časťou, na ktorom budú zamestnanci potvrdzovať vykonanie základnej finančnej kontroly, ale bude to viacero rôznych dokladov, ktoré budú súvisieť s finančnou operáciou alebo jej časťou.

Odporúča sa pri základnej finančnej kontrole používať:

• doklady, ktoré súvisia s finančnou operáciou alebo jej časťou, napr. zmluvy, cestovné príkazy, dohody o mimopracovnej činnosti ako dohody o vykonaní práce, dohody o pracovnej činnosti, faktúry, účtovné doklady a pod.,
• doklady, ktoré sa vyhotovujú na základe smernice o vedení účtovníctva, obehu účtovných dokladov, napr. krycí list k faktúre alebo platobný poukaz a pod.; tieto doklady sa vyhotovujú povinne v rámci systému finančného riadenia, konkrétne v rámci obehu účtovných dokladov a sú potvrdením o tom, že faktúra obsahuje všetky zákonné náležitosti účtovného dokladu. Tieto doklady v súlade so zákonom o finančnej kontrole obsahujú aj potvrdenie o vykonaní základnej finančnej kontroly.

Vzor č. 1