Metodické usmernenie č. MF/007829/2022-36 k postupom účtovania niektorých účtovných prípadov v súvislosti s poskytovaním humanitárnej pomoci Ukrajine

Toto metodické usmernenie sa vydáva na zabezpečenie jednotného postupu účtovania v súvislosti s poskytovaním humanitárnej pomoci Ukrajine.

 

Príklad č. 1

Účtovná jednotka – zdravotnícke zariadenie, poslala v rámci humanitárnej pomoci Ukrajine lieky a zdravotnícky materiál.

Ak účtovná jednotka obstará akýkoľvek krátkodobý/dlhodobý majetok za účelom daru, obstaraný majetok sa účtuje ako zásoby. Darovanie takéhoto majetku sa účtuje ako bezodplatný prevod na ťarchu účtu 587 - Náklady na ostatné transfery. Rovnako aj darovanie zdravotníckeho materiálu v rámci humanitárnej pomoci Ukrajine, z už existujúcich zásob účtovnej jednotky, na ťarchu účtu 587 - Náklady na ostatné transfery.

Popis účtovného prípadu	MD	D
Obstaranie majetku/zásob za účelom darovania	112, 501	321
Darovanie majetku/zásob obstaraného na humanitárne účely	587	112, 501

Príklad č. 2

Účtovná jednotka darovala dlhodobý hmotný majetok, ktorý ešte nie je odpísaný a ktorý bol obstaraný z transferov.

Popis účtovného prípadu	MD	D
Doúčtovanie zostatkovej ceny majetku	587	08x
Zúčtovanie kapitálového transferu, ak bol majetok obstaraný z transferu	353, 355, 384	68x, 69x
Vyradenie majetku v obstarávacej cene 08x 02x,

Príklad č. 3

Účtovná jednotka darovala dlhodobý hmotný majetok, obstaraný z vlastných prostriedkov, ktorý ešte nebol odpísaný:

Popis účtovného prípadu	MD	D
Doúčtovanie zostatkovej ceny majetku	587	08x
Vyradenie majetku v obstarávacej cene	08x	02x

Transparentné účty (resp. bežné darovacie účty)

Príjem finančných prostriedkov na transparentný/darovací účet sa účtuje na samostatnom analytickom účte k syntetickému účtu 221- Bankové účty. Súvzťažným účtom k tomuto účtu bude prioritne účet 372 – Transfery a ostatné zúčtovanie so subjektami mimo verejnej správy.

V prípade, ak sa finančné prostriedky, alebo časť finančných prostriedkov z transparentného/darovacieho účtu prepošlú obratom na použitie inej účtovnej jednotke, preúčtuje sa príslušná suma v prospech účtu 379 – Iné záväzky.

Z uvedených účtovných prípadov nevzniká účtovnej jednotke výsledok hospodárenia.

 

Príklad č. 4

Obec založila transparentný účet v banke, na ktorý môžu obyvatelia a podnikateľské subjekty prispievať ľubovoľnou finančnou čiastkou.

Finančné prostriedky z transparentného budú použité na nákup zdravotníckych potrieb pre ukrajinské nemocnice, nákup ošatenia, hygienických potrieb, potravín, plienok pre deti, zabezpečenie odvozu obyvateľov Ukrajiny zo štátnych hraníc na území Slovenskej republiky, zabezpečenie ubytovania na území Slovenskej republiky.

Popis účtovného prípadu	MD	D
Príjem finančných prostriedkov od prispievateľov na transparentný účet	221	372
Faktúra za nákup spotrebného materiálu určeného na humanitárnu pomoc	112, 501	321
Darovanie obstaraných zásob Ukrajine	587	112, 501
Zúčtovanie bežného transferu do výnosov vo vecnej a časovej súvislosti s nákladmi	372	697
Úhrada faktúry za nákup spotrebného materiálu určeného na humanitárnu pomoc	321	221
Faktúra za prepravu materiálu humanitárnej pomoci na Ukrajinu	518	321
Zúčtovanie bežného transferu do výnosov vo vecnej a časovej súvislosti s nákladmi	372	697
Úhrada faktúry za prepravu materiálu na Ukrajinu	321	221
Faktúra za prepravu odídencov z Ukrajiny z hraničných prechodov	518	321
Zúčtovanie bežného transferu do výnosov vo vecnej a časovej súvislosti s nákladmi	372	697
Úhrada faktúry za prepravu odídencov z Ukrajiny na území SR	321	221
Faktúra za ubytovanie odídencov z Ukrajiny	518	321
Zúčtovanie bežného transferu do výnosov vo vecnej a časovej súvislosti s nákladmi	372	697
Úhrada faktúry za ubytovanie na území SR	321 321 221	321 221

Príklad č. 5

Obec zaslala finančné prostriedky vyzbierané na transparentnom účte subjektu sídliacemu na území Ukrajiny.

Popis účtovného prípadu	MD	D
Príjem finančných prostriedkov od prispievateľov na transparentný účet	221	372
Preúčtovanie záväzkového druhu pri rozhodnutí o poukázaní na účet inej účtovnej jednotky	372	379
Zaslanie finančných prostriedkov subjektu na území Ukrajiny	379	221

Účtovanie výdavkov z rozpočtu obce a VÚC

Príklad č. 6

Obec zaslala finančné prostriedky z rozpočtu obce na transparentný účet subjektu verejnej správy (napr. Združenie miest a obcí Slovenska).

Popis účtovného prípadu	MD	D
Zaslanie finančných prostriedkov na transparentný účet subjektu verejnej správy: - predpis záväzku odvodu finančných príspevkov - odvod finančných prostriedkov na transparentný účet subjektu verejnej správy	585 359	359 221

Poukázanie finančných prostriedkov z rozpočtu obce na transparentný účet subjektu verejnej správy sa klasifikuje na položke 641
Transfery v rámci verejnej správy, podpoložke 641012 Ostatným subjektom verejnej správy.

 

Príklad č. 7

Obec zaslala finančné prostriedky z rozpočtu obce na transparentný účet subjektu mimo verejnej správy.

Popis účtovného prípadu	MD	D
Zaslanie finančných prostriedkov na transparentný účet subjektu verejnej správy: - predpis záväzku odvodu finančných príspevkov - odvod finančných prostriedkov na transparentný účet subjektu verejnej správy	586 372	372 221

Poukázanie finančných prostriedkov z rozpočtu obce na transparentný účet subjektu, ktorý nie je zaradený v sektore verejnej správy sa klasifikuje na príslušnej podpoložke podľa subjektu, ktorej sa pomoc poskytuje, napr. poukázanie prostriedkov nadácii alebo občianskemu združeniu sa klasifikuje na položke 642 Transfery jednotlivcom a neziskovým právnickým osobám, podpoložke 642001 Občianskemu združeniu, nadácii a neinvestičnému fondu.

 

Príklad č. 8

Obec obstarala z rozpočtu obce potraviny, lieky, hygienické potreby, deky pre ubytovaných utečencov z Ukrajiny.

Popis účtovného prípadu	MD	D
Faktúra za nákup spotrebného materiálu určeného na humanitárnu pomoc, zásob potravín, hygienických potrieb, zdravotníckych potrieb	112, 501	321
Bezodplatné odovzdanie obstaraných zásob materiálu	587	112, 501
Spotreba materiálu v súvislosti s humanitárnou pomocou	501	112
Úhrada faktúry za nákup spotrebného materiálu	321	221
Faktúra za prepravu materiálu humanitárnej pomoci na Ukrajinu	518	321
Úhrada faktúry za prepravu materiálu na Ukrajinu	321	221
Faktúra za prepravu odídencov (za akýmkoľvek účelom)	518	321
Úhrada faktúry za prepravu osôb	321	221
Faktúra za ubytovanie a stravu (dodávateľským spôsobom)	518	321
Úhrada faktúry za ubytovanie a stravu	321	221
Faktúra za tlmočnícke služby (externé)	518	321
Úhrada faktúry za tlmočnícke služby	321	221
Odmeny dobrovoľníkom	548	379
Úhrada odmeny dobrovoľníkom	379	221

Zakúpenie oblečenia, materiálu (deky, prikrývky), zdravotníckych potrieb a liekov sa klasifikuje na položke 633 Materiál, podpoložke 633006 Všeobecný materiál. Nákup potravín sa klasifikuje na položke 633 Materiál, podpoložke 633011 Potraviny a úhrada výdavkov za ubytovanie a stravovanie pre utečencov z Ukrajiny sa klasifikuje na položke 637 Služby, podpoložke 637005 Špeciálne služby.

 

Dátum: 21. 03. 2022
Vypracoval: Ing. Jana Hvojníková
odbor legislatívy účtovníctva verejnej správy
tel.: 02/59 58 32 36

Schválil: Ing. Ladislav Zakhar, PhD
riaditeľ odboru legislatívy účtovníctva verejnej správy
tel.: 02/59 58 32 22

Ing. Lenka Britvíková
generálna riaditeľka sekcie štátneho výkazníctva

Autor: Ministerstvo financií SR