Verejná správa SR - Odporúčania pre správne vykonanie inventarizácie majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov k 31.12.2025

Základom úspešného ukončenia účtovného obdobia je zostavenie individuálnej účtovnej závierky a v rámci nej vykonanie procesu inventarizácie majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov zákonným spôsobom a bez nedostatkov. V príspevku prinášame odporúčania pre správne vykonanie inventarizácie majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov (ďalej len „inventarizácia“), ktorú musia účtovné jednotky vykonať ku dňu účtovnej závierky, t. j. k 31.12.2025.

Inventarizáciu majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov (ďalej len „inventarizácia“) upravuje zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve (ďalej len „zákon o účtovníctve“).

Úprava inventarizácie v zákone o účtovníctve:

Povinnosť vykonať inventarizáciu	§ 6 ods. 3
Inventarizácia ako podmienka preukázateľnosti účtovníctva	§ 8 ods. 4
Cieľ inventarizácie	§ 29 ods. 1
Lehoty vykonania inventarizácie	§ 29 ods. 2 a 3
Druhy inventúry	§ 30 ods. 1
Inventúrny súpis	§ 30 ods. 2
Inventarizačný zápis	§ 30 ods. 3
Lehoty vykonania inventúry	§ 30 ods. 4
Inventarizačný rozdiel, jeho posúdenie a účtovanie	§ 30 ods. 4 až 7

Povinnosť inventarizovať majetok a záväzky je ustanovená v § 6 ods. 3 zákona o účtovníctve. Táto povinnosť sa vzťahuje na všetky účtovné jednotky verejnej správy.

Upozornenie: Vykonanie inventarizácie je podmienkou preukázateľnosti účtovníctva. Podľa § 8 ods. 4 zákona o účtovníctve účtovníctvo účtovnej jednotky je preukázateľné, ak všetky účtovné záznamy sú preukázateľné a účtovná jednotka vykonala inventarizáciu. Z uvedeného ustanovenia vyplýva, že správne vykonaná inventarizácia je základným prvkom preukázateľnosti účtovníctva.

1. Predmet a termín vykonania inventarizácie

Predmetom inventarizácie je majetok, záväzky a rozdiel majetku a záväzkov účtovnej jednotky. Účtovná jednotka overuje, či stav majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov v účtovníctve zodpovedá skutočnosti.

Odporúčanie: Pre potreby inventarizácie treba vychádzať z vymedzenia majetku podľa zákona o účtovníctve a podľa účtovných postupov, v ktorých sú obsahovo vymedzené jednotlivé druhy majetku, záväzkov a rozdiel majetku a záväzkov.

Inventarizuje sa majetok, teda tie aktíva, ktoré sú výsledkom minulých udalostí, je takmer isté, že v budúcnosti zvýšia ekonomické úžitky účtovnej jednotky, dajú sa spoľahlivo overiť a sú to aktíva, ktoré sa vykazujú v súvahe.

Je povinnosťou inventarizovať záväzky, t. j. existujúce povinnosti, ktoré vznikli z minulých udalostí, je pravdepodobné, že v budúcnosti znížia ekonomické úžitky účtovnej jednotky, dajú sa spoľahlivo oceniť a vykazujú sa v súvahe a rozdiel majetku a záväzkov, ktorý predstavuje zdroje majetku, je súčasťou pasív účtovnej jednotky (vlastné imanie) a vykazuje sa v súvahe.

Upozornenie: Zákon o účtovníctve vyžaduje inventarizáciu celého majetku účtovnej jednotky, teda vyžaduje aj inventarizáciu rozdielu majetku a záväzkov. V účtovných jednotkách týmto rozdielom je vlastné imanie, ktoré tvoria účty účtovej skupiny 41 – Základné imanie a kapitálové fondy, 42 – Fondy tvorené zo zisku a prevedené výsledky hospodárenia a 43 – Výsledok hospodárenia. V rozpočtových a príspevkových organizáciách sú to fondy. Je povinnosťou vykonať inventarizáciu rozdielu majetku a záväzkov. Účtovné jednotky ju vykonajú dokladovou inventúrou.

Inventarizácia sa vykonáva ku dňu, ku ktorému účtovná jednotka zostavuje riadnu alebo mimoriadnu účtovnú závierku.

Pri hmotnom majetku okrem zásob a peňažných prostriedkov v hotovosti môže účtovná jednotka vykonať inventarizáciu v inej lehote, ktorá však nesmie prekročiť štyri roky, okrem účtovnej jednotky, ktorou je štátna rozpočtová organizácia, štátna príspevková organizácia, štátny fond, obec, vyšší územný celok a rozpočtová organizácia a príspevková organizácia v ich zriaďovateľskej pôsobnosti, ktoré vykonávajú inventarizáciu ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka.

Odporúčanie: Subjektom verejnej správy odporúčame využiť oprávnenie vyplývajúce z § 30 ods. 4 zákona o účtovníctve, podľa ktorého fyzickú inventúru hmotného majetku okrem zásob, ktorú nemožno vykonať ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, možno vykonávať v priebehu posledných troch mesiacov účtovného obdobia, prípadne v prvom mesiaci nasledujúceho účtovného obdobia. Fyzickú inventúru zásob môže účtovná jednotka vykonávať kedykoľvek v priebehu účtovného obdobia, prípadne v prvom mesiaci nasledujúceho účtovného obdobia. Pritom sa musí preukázať stav hmotného majetku ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, údajmi fyzickej inventúry upravenými o prírastky a úbytky uvedeného majetku za dobu od skončenia fyzickej inventúry do konca účtovného obdobia, prípadne za dobu od začiatku nasledujúceho účtovného obdobia do dňa skončenia fyzickej inventúry v prvom mesiaci tohto účtovného obdobia.

Článok je uvedený v skrátenom znení. Zostáva vám 73 % na dočítanie.

Prečítajte si celé znenie: Odporúčania pre správne vykonanie inventarizácie majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov k 3.12.2025

Získajte prístup k celému obsahu, funkciám a službám