Subjekty verejnej správy zodpovedajú za riadne, hospodárne, efektívne a účinné nakladanie a hospodárenie s majetkom, ktorý vlastnia alebo ktorý im bol zverený do správy.
Pri nakladaní a hospodárení s majetkom majú povinnosť:
- zveľaďovať, chrániť a zhodnocovať ho,
- udržiavať, užívať ho a brať úžitky z nakladania a hospodárenia s ním,
- chrániť ho pred poškodením, zničením, stratou alebo zneužitím,
- používať všetky právne prostriedky na jeho ochranu vrátane včasného uplatňovania svojich práv alebo oprávnených záujmov pred príslušnými orgánmi,
- viesť majetok v účtovníctve podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve.
Upozornenie: S povinnosťou viesť majetok v účtovníctve je spojená povinnosť k termínu riadnej účtovnej závierky vykonať inventarizáciu majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov.
1. Vnútorný predpis na vykonanie inventarizácie
Inventarizáciu majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov (ďalej len „inventarizácia“) legislatívne upravuje nielen zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve (ďalej len „zákon o účtovníctve“), ale v súvislosti s ochranou majetku a hmotnou zodpovednosťou zamestnancov aj zákon č. 311/2001 Z. z. – Zákonník práce.
Zákon o účtovníctve v § 6 ods. 3 ukladá účtovným jednotkám povinnosť vykonať inventarizáciu a zároveň v § 29 a § 30 určuje spôsob jej vykonania a náležitosti dokumentácie, ktorá sa vyhotovuje v rámci procesu inventarizácie. V citovaných ustanoveniach zákona je proces inventarizácie vymedzený všeobecne, a preto sa odporúča, aby ...