Od 1. júna 2025 sa mimovládne organizácie (nadácie, neziskové organizácie, občianske združenia, neinvestičné fondy, právnické osoby združujúce osoby a podobne) môžu stať povinnými osobami v zmysle zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. Rozhodujúce je (t.j. k povinnosti zverejňovania zmlúv, faktúr a objednávok) prekročenie finančných limitov v zmysle ustanovenia § 2 ods. 4 zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. Tieto informácie sa viažu na pravidlá a postupy pri zverejňovaní povinných údajov o právnych úkonoch – zmluvách alebo dohodách v Centrálnom registri zmlúv.

Treba na úvod spomenúť, že novelizovaný zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov sa viaže aj na povinnosť sprístupňovania informácií (pozn. autora: teda na základe žiadosti o poskytnutí informácie zo strany fyzických alebo právnických osôb). Aký je rozdiel medzi sprístupňovaním informácií a ich zverejňovaním? Sprístupnenie informácie znamená jej poskytnutie konkrétnej osobe na základe žiadosti tejto osoby podľa zákona o slobode informácií. Zverejnenie informácie znamená jej poskytnutie na základe zákonnej povinnosti vopred neurčenému okruhu osôb.

Náš príspevok sa viaže na vybrané podstatné povinnosti pre mimovládny sektor – organizácie poskytujúce verejnoprospešné služby, združenia občanov, účelové nadácie a podobne v súčasnom období (jeseň 2025). Podľa novej právnej úpravy sú mimovládne neziskové organizácie povinné sprístupňovať a zverejňovať informácie, ak:

• im bol poskytnutý jednorazový príspevok z verejných prostriedkov v sume najmenej 3 300 eur alebo
• im boli v rámci jedného rozpočtového roka poskytnuté verejné prostriedky v úhrnnej sume najmenej 10 000 eur (pozn. autora do praxe: teda sumu, ktorú spočítame z bankového účtu za celý rok od januára 2025 do decembra 2025).

To znamená, že v zmysle novej právnej úpravy sú mimovládne organizácie:

• povinné sprístupniť informácie o hospodárení s verejnými zdrojmi na základe žiadosti podľa zákona o slobode informácií,
• povinné zverejniť uzatvorenú zmluvu podľa predošlého odseku z nášho príspevku, a to vždy v Centrálnom registri zmlúv,
• povinné zverejniť na svojej webovej stránke, ak ju majú zriadenú, informácie súvisiace s hospodárením s verejnými zdrojmi, a to :
• o vyhotovenej objednávke tovarov, služieb a prác (len v prípade, ak objednávka nesúvisí s povinne zverejňovanou zmluvou, ktorú sme podpísali na poskytnutie príspevku alebo dotácie z verejných zdrojov – financií subjektu verejnej správy) a
• o dodávateľskej faktúre za tovary, služby a práce – uhradené z verejných zdrojov.

Ak mimovládna nezisková organizácia nesprístupní alebo nezverejní informácie podľa zákona o slobode informácií, môže jej byť uložená pokuta až do výšky 1 650 eur alebo jej môže byť zakázaná činnosť až na dva roky.

Osoba zodpovedná za zverejnenie zmluvy v Centrálnom registri zmlúv vykonáva:

• vyhotovenie formátu PDF z jej podpísaného originálu,
• anonymizáciu údajov, ktoré sa nesmú zverejňovať – anonymizácia sa vykonáva vždy na kópii zmluvy,
• naskenovanie kópie zmluvy výlučne do formátu .pdf súboru v textovo čitateľnej podobe s možnosťou vyhľadávania bez uvedenia podpisu účastníkov zmluvy a bez osobných údajov (súkromné emailové kontakty, súkromné telefónne čísla či rodné čísla alebo dátumy narodenia, ktoré sa vždy prekryjú alebo vymažú pred ich prekonvertovaním do formátu .pdf),
• vyplnenie sprievodných údajov potrebných pre zverejnenie zmluvy v informačnom systéme Centrálneho registra zmlúv,
• vloženie naskenovanej zmluvy v PDF súbore v textovo čitateľnej podobe s možnosťou vyhľadávania bez uvedenia podpisu účastníkov zmluvy do Centrálneho registra zmlúv spolu s prílohami, ktoré predstavujú neoddeliteľnú súčasť zmluvného zabezpečenia/dodatku,
• ponechanie zmluvy v Centrálnom registri zmlúv po dobu desiatich rokov (sústavne) od nadobudnutia účinnosti zmluvy a
• požiadanie Úradu vlády Slovenskej republiky o zmenu/zámenu/opravu/doplnenie/vymazanie alebo prekrytie či inú úpravu už zverejnených informácií v Centrálnom registri zmlúv, a to vždy emailovou formou.

Získajte prístup k celému obsahu, funkciám a službám

Chcete mať pravidelné informácie o novinkách a aktuálnej ponuke? Prihláste sa na odber noviniek e-mailom. Odoberať