Pracovnoprávne dokumenty a vzťahy sú nevyhnutnou súčasťou fungovania každého subjektu verejnej správy. Cieľom tohto článku je poskytnúť nový pohľad na často používané dokumenty, ako je napríklad pracovná zmluva či dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru. Prílohou tohto článku sú aj vzory, ktoré majú slúžiť ako inšpirácia pri vypracovaní dokumentov vhodných pre váš subjekt. Dovoľujeme si vás upozorniť, že každý vzor musí byť prispôsobený pre konkrétne podmienky a nemusí spĺňať požiadavky každého subjektu verejnej správy.

Prílohou tohto článku je:

1. Dohoda o vykonaní práce
2. Dohoda o pracovnej činnosti
3. Osobný dotazník – obce
4. Osobný dotazník – školstvo
5. Informácia o spracúvaní osobných údajov
6. Pracovná zmluva pre pedagogického zamestnanca
7. Dohoda o úplnej zmene pracovnej zmluvy
8. Informácia o pracovných podmienkach a podmienkach zamestnávania – obec
9. Informácia o pracovných podmienkach a podmienkach zamestnávania – školstvo
10. Náplň práce zamestnanca
11. Platový dekrét (obvykle samospráva)
12. Oznámenie o výške a zložení funkčného platu (školstvo)

Uvedené prílohy článku sú vypracované v súlade s legislatívou, ktorá platí pre oblasť školstva¹⁾ a pre oblasť samosprávy.²⁾

Pracovná zmluva a dohody – základné informácie a rozdiely

Pracovná zmluva verzus dohody, každý z týchto dokumentov má svoje vlastné náležitosti a musí spĺňať právne predpisy. Je dobré si uvedomovať základné rozdiely, aby ste predišli chybám v rámci spracovania personálnej agendy.

Je v rámci vášho vzťahu potrebné použiť pracovnoprávne dokumenty?

Nebude stačiť úprava vzťahu obchodnou zmluvou?

Aký je rozdiel medzi pracovným vzťahom a externou spoluprácou?

Pracovnoprávny vzťah charakterizuje výkon závislej práce fyzickej osoby pre zamestnávateľa, pričom závislá práca je vykonávaná vo vzťahu nadriadenosti a podriadenosti, osobne pre zamestnávateľa, podľa jeho pokynov, v jeho mene a v určenom pracovnom čase. Týmto sa pracovnoprávny vzťah odlišuje od obchodného vzťahu. V rámci pracovnoprávneho vzťahu sú upravené aj pracovná zmluva, aj dohody.

Príklad:

Účtovníčka ako zamestnanec vykonáva prácu v rámci priestorov subjektu verejnej správy, práca home office je povolená, práca je vykonávaná v určenom čase podľa rozhodnutia nadriadeného a v súlade s pracovným poriadkom, osobne, podľa pokynov, v mene zamestnávateľa, t. j. v mene subjektu verejnej správy. Účtovníčka ako externý pracovník vykonáva prácu vo vlastných priestoroch, čas výkonu práce nie je určený, dôležitý je dohodnutý výsledok práce. Účtovníctvo spracúva vo vlastnom mene, ale na účet subjektu verejnej správy.

Aký je rozdiel medzi pracovnou zmluvou a dohodou?

Pracovná zmluva a dohoda majú viacero rozdielov.

Najčastejšie chyby, s ktorými sa v praxi stretávame, sú: nesprávne použitie dohody, chýbajúce zákonné náležitosti alebo nedodržanie zákonných podmienok.

Pracovná zmluva verzus dohoda – rozdiely:

• pracovná zmluva: dlhodobá a sústavná závislá práca verzus
• dohoda: výnimočné použitie na plnenie úlohy, resp. zabezpečenie potrieb,
• pracovná zmluva: trvalé zamestnanie v zmysle prac. zmluvy (náplne práce) verzus
• dohoda: dočasné vykonanie práce vymedzenej výsledkom (dohoda o vykonaní práce), resp. príležitostná činnosť vymedzená druhom práce (dohoda o pracovnej činnosti, dohoda o brigádnickej práci študentov).

Dohoda o pracovnej činnosti, dohoda o vykonaní práce a dohoda o brigádnickej práci študentov sú typy pracovných dohôd, ktoré sú často používané ako alternatíva k trvalému pracovnému pomeru.

Veľmi často je však nesprávne použitý typ dohody, t. j. napr. dohoda o vykonaní práce, je používaná aj v prípadoch, ak ide o opakovanú pracovnú činnosť.

Rozdiely sú aj v pracovnom čase a v stanovení pracovného času:

• pracovný čas:
• pracovná zmluva: pevne stanovené počty odpracovaných hodín za týždeň – plný úväzok (verejná správa 37,5 hod.), resp. skrátený úväzok (zamestnanec musí byť informovaný o spôsobe a pravidlách rozvrhnutia pracovného času, prestávky v práci, nepretržitého denného odpočinku a nepretržitého odpočinku v týždni, pravidlá práce nadčas vrátane mzdového zvýhodnenia za prácu nadčas),
• dohody: 350 hodín v kalendárnom roku (dohoda o vykonaní práce), resp. 20 hodín týždenne v priemere (dohoda o brigádnickej práci študentov), resp. najviac 10 hodín týždenne (dohoda o pracovnej činnosti), resp. najviac 520 hodín (sezónne práce – poľnohospodárstvo, potravinárstvo, cestovný ruch, lesné hospodárstvo) (priemerný čas viac ako 3 hod./ týždenne – podobné podmienky informačné ako PZ; povinnosť poskytnúť informáciu o dňoch a časoch, kedy bude vyžadované vykonávanie práce, lehota informovania musí byť dlhšia ako 24 hod., alebo dohoda, že si zamestnanec určí čas sám),
• skúšobná doba: skúšobnú dobu je možné dohodnúť len pri pracovnej zmluve (zmena s účinnosťou od 11/2022 – v prípade pracovného pomeru na dobu určitú nesmie byť dohodnutá skúšobná doba dlhšia ako polovica dohodnutej doby trvania pracovného pomeru),
• doba trvania pomeru:
• pracovná zmluva: doba určitá alebo neurčitá (skúšobnú dobu nie je možné dohodnúť v prípade opätovne uzatváraných pracovných pomerov na dobu určitú),
• dohody: max. 12 mesiacov (dohoda o vykonaní práce, dohoda o brigádnickej práci študentov, dohoda pracovnej činnosti) alebo max. 8 mesiacov (sezónne práce – novinka od roku 2023),
• mzda a odmeny za prácu:
• pracovná zmluva: pri pracovnej zmluve hovoríme o mzde, ktorá je splatná pozadu za mesačné obdobie, a to najneskôr do konca nasledujúceho kalendárneho mesiaca,
• dohody: pri dohodách je odmena za vykonanú prácu na základe dohody o pracovnej činnosti a na základe dohody o brigádnickej práci študenta splatná a musí byť vyplatená najneskôr do konca kalendárneho mesiaca, ktorý nasleduje po mesiaci, po ktorom sa práca vykonala, resp. odmena za vykonanú prácu na základe dohody o vykonaní práce je splatná po dokončení a odovzdaní práce alebo jej časti.

Evidencia pracovného času

Častá chyba u zamestnávateľov je, že si myslia, že pri dohodách nemajú povinnosť viesť evidenciu pracovného času, čo však nie je pravda:

• pracovná zmluva: zamestnávateľ je povinný viesť evidenciu pracovného času (nadčas, nočná práca, pracovná pohotovosť) tak, aby bol zaznamenaný začiatok a koniec časového úseku,
• dohody:
• povinnosť viesť evidenciu uzatvorených dohôd v poradí,
• povinnosť viesť evidenciu pracovného času zamestnancov, ktorí vykonávajú prácu na základe dohody o pracovnej činnosti a dohody o brigádnickej práci študentov, tak, aby bol zaznamenaný začiatok a koniec časového úseku, v ktorom zamestnanec vykonával prácu, resp. viesť evidenciu vykonanej práce u zamestnancov, ktorí vykonávajú prácu na základe dohody o vykonaní práce tak, aby v jednotlivých dňoch bola zaznamená dĺžka časového úseku, v ktorom sa práca vykonávala.
  
  

Získajte prístup k celému obsahu, funkciám a službám

Chcete mať pravidelné informácie o novinkách a aktuálnej ponuke? Prihláste sa na odber noviniek e-mailom. Odoberať