1.1 Povinnosť viesť mzdový list zamestnanca

Povinnosť viesť mzdový list zamestnanca vyplýva zo zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov (ďalej len „ZoDzP“). Dá sa povedať, že je základným dokumentom zamestnanca v súvislosti s jeho príjmami, ktoré mu zamestnávateľ vypláca v priebehu celého zdaňovacieho obdobia. Údaje zo mzdového listu sú dôležitým zdrojom údajov o jednotlivých zložkách mzdy súvisiacich s výkonom práce, o vykonaných zrážkach zo mzdy, pri vystavení potvrdenia o zdaniteľných príjmoch fyzickej osoby zo závislej činnosti, na účely ročného zúčtovania. Sú smerodajné pri výpočte základu dane, nezdaniteľných častí základu dane, preddavkov na daň, dane, daňového bonusu na dieťa, na zaplatené úroky za príslušné zdaňovacie obdobie. Ďalej sú údaje dôležité pri vypĺňaní údajov na evidenčnom liste dôchodkového poistenia zamestnanca. A aj pre kontrolu správnosti vypočítaného a zrazeného poistného na zdravotné a sociálne poistenie.

Povinný obsah mzdového listu stanovuje § 39 ZoDzP. Dôležitý je obsah mzdového listu, samotný vzor nie je určený. Zamestnávateľ má viesť mzdové listy a výplatné listiny zamestnancov.