Zamestnávateľ je povinný viesť evidenciu zamestnanca na účely sociálneho poistenia a starobného dôchodkového sporenia v rozsahu upravenom zákonom č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení. Táto evidencia sa vedie od vzniku sociálneho poistenia a starobného dôchodkového sporenia zamestnanca po celé obdobie, počas ktorého toto poistenie a sporenie trvá. Evidencia musí obsahovať tieto údaje:

• priezvisko vrátane všetkých predošlých priezvisk, meno, dátum a miesto narodenia, stav a miesto trvalého pobytu a údaj o tom, či je zamestnanec štatutárnym orgánom zamestnávateľa a má najmenej 50 % účasť na majetku zamestnávateľa alebo členom štatutárneho orgánu zamestnávateľa a má najmenej 50 % účasť na majetku zamestnávateľa,
• identifikačné číslo sociálneho zabezpečenia fyzickej osoby,
• identifikačné číslo právneho vzťahu podľa § 226 ods. 1 písm. n),
• deň vzniku pracovného pomeru a skončenia pracovného pomeru alebo iného právneho vzťahu k zamestnávateľovi,
• neobmedzený vymeriavací základ zamestnanca,
• obdobie, počas ktorého sa zamestnancovi prerušuje nemocenské poistenie, dôchodkové poistenie, poistenie v nezamestnanosti a starobné dôchodkové sporenie,
• obdobie materskej dovolenky, obdobie rodičovskej dovolenky.

Zamestnávateľ plní túto povinnosť na tlačivách alebo inou formou, ktorých obsah a spôsob zasielania určuje Sociálna poisťovňa. Pre účely dôchodkového poistenia je to Evidenčný list dôchodkového poistenia.

Od 1. januára 2017 je zamestnávateľ povinný zasielať evidenčné listy dôchodkového poistenia v elektronickej forme (eELDP) cez elektronické služby Sociálnej poisťovne (SES).

Evidenčné listy dôchodkového poistenia v papierovej forme Sociálna poisťovňa neakceptuje (ak nemá zamestnávateľ udelenú výnimku). Ak má zamestnanec viacero právnych vzťahov, zamestnávateľ podáva eELDP za každý právny vzťah osobitne. Zamestnávateľ zasiela eELDP Sociálnej poisťovni [§ 231 ods. 1 písm. j) zákona o sociálnom poistení]:

• pri skončení poistného vzťahu – lehota je do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po kalendárnom mesiaci, v ktorom sa skončil právny vzťah zamestnanca k zamestnávateľovi,
• do 8 dní:
• od uplatnenia nároku na dávku zamestnanca alebo
• odo dňa doručenia výzvy Sociálnej poisťovne na predloženie evidencie.

eELDP ...