ÚJ je povinná časovo rozlíšiť náklady a výnosy prostredníctvom účtovej skupiny 38.

Kritériom pre účtovanie účtovných prípadov časového rozlíšenia je skutočnosť, že je známy:

• ich vecný obsah,
• suma a
• je určené obdobie, ktorého sa týkajú.

381 – Náklady budúcich období

Ide o výdavky bežného obdobia, ktoré sa týkajú nákladov v budúcich obdobiach, napr. vopred platené:

• nájomné (podľa zmlúv)
• predplatné (časopisy, noviny, zbierka zákonov, FS...)
• poistné (majetku, havarijné, zákonné...)
• služby (telefóny...)
• úroky

Zúčtovanie nákladov budúcich období na príslušný účet nákladov sa vykoná v účtovnom období, s ktorým časovo rozlíšené náklady vecne súvisia.

Vlastné prostriedky

	Text účtovného prípadu	Suma v €	MD	D
	Účtovanie v bežnom roku
1.	Zaplatené predplatné odbornej tlače, právnych predpisov a pod. na nasledujúce účtovné obdobie	20 20	381 321	321 221 RK
	Účtovanie v budúcom roku
2.	Zúčtovanie nákladov budúcich období do nákladov bežného účtovného obdobia	20	501	381
	Účtovanie v bežnom roku
3.	Poistné platené vopred na nasledujúce účtovné obdobie od 1. 11. do 31. 10. (365 dní) - 61 dní – náklady bežného obdobia - 304 dní – náklady budúceho obdobia - zaplatené poistné	130 670 800	568 381 379	379 379 221 RK
	Účtovanie v budúcom roku
4.	Zúčtovanie nákladov budúcich období do nákladov bežného účtovného obdobia	670	568	381

Prostriedky ŠR

	Text účtovného prípadu	Suma v €	MD	D
	Účtovanie v bežnom roku
1.	Prijatý bežný transfer zo ŠR na činnosť obce na bankový účet	200	221 RK	357
2.	Zaplatené predplatné odbornej tlače, právnych predpisov a pod. na nasledujúce účtovné obdobie	200 200	381 321	321 221 RK
3.	Zúčtovanie bežného transferu zo ŠR vo výškenespotrebovaných prostriedkov ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka	200	357	384
	Účtovanie v budúcom roku
4.	Zúčtovanie nákladov budúcich období do nákladov bežného účtovného obdobia	200	501	381
5.	Zúčtovanie výnosov budúcich období do výnosov bežného účtovného obdobia. Vo vecnej a časovej súvislosti s nákladmi sa účtuje zúčtovanie bežného transferu zo ŠR do výnosov.	200	384	693

Časovo sa nerozlišujú napríklad:

• náklady na prípravu a zábeh výkonov
• náklady na školenia a semináre
• náklady na marketingové a iné štúdie
• náklady na prieskum trhu
• náklady na získanie noriem a certifikátov
• náklady na uvedenie výrobkov na trh, náklady na reštrukturalizáciu a reorganizáciu ÚJ
• náklady na rozšírenie výroby
• náklady na reklamu a propagáciu
• pokuty, penále, manká a škody, ako aj ostatné náklady podobného charakteru účtujú sa do nákladov v tom účtovnom období, v ktorom vznikli.

383 – Výdavky budúcich období

Ide o časové rozlíšenie nákladov bežného obdobia, ktoré sa uhradia v budúcich obdobiach, napr.

• nájomné platené pozadu
• úroky z úverov platené pozadu

Zúčtovanie výdavkov budúcich období sa vykoná pri uskutočnení výdavku.

Vlastné prostriedky

	Text účtovného prípadu	Suma v €	MD	D
	Účtovanie v bežnom roku
1.	Nájomné a iné služby, ak sa uhrádzajú na základe zmluvypozadu. Zaúčtovanie nájomného do nákladov bežného roka. Napr. nájomné platené za október – december v januári.	300	518	383
	Účtovanie v budúcom roku
2.	Zúčtovanie výdavkov budúcich období v nasledujúcom roku pri uskutočnení výdavku na základe FA. Úhrada FA z bankového účtu.	300 300	383 321	321 221 RK

Prostriedky ŠR

	Text účtovného prípadu	Suma v €	MD	D
	Účtovanie v bežnom roku
1.	Nájomné a iné služby, ak sa uhrádzajú na základe zmluvypozadu. Zaúčtovanie nájomného do nákladov bežného roka. Napr. nájomné platené za október – december v januári.	300	518	383
2.	Vo vecnej a časovej súvislosti s nákladmi sa účtuje zúčtovanie bežného transferu zo ŠR do výnosov	300	357	693
	Účtovanie v budúcom roku
3.	Zúčtovanie výdavkov budúcich období v nasledujúcom roku pri uskutočnení výdavku na základe FA. Úhrada FA z bankového účtu.	300 300	383 321	321 221 RK

384 – Výnosy budúcich období

Ide o príjmy bežného obdobia, ktoré vecne a časovo patria do výnosov v budúcich obdobiach, napr.

• nájomné prijaté vopred
• školné prijaté vopred

Zúčtovanie výnosov budúcich období sa vykoná v období, s ktorým časovo rozlíšené výnosy vecne súvisia.

	Text účtovného prípadu	Suma v €	MD	D
	Účtovanie v bežnom roku
1.	Nájomné prijaté vopred na nasledujúce účtovné obdobie na základe zmluvy a na základe FA. Napr. nájomné prijaté na január – marec na bankový účet.	600	221 RK	384
	Účtovanie v budúcom roku
2.	Zúčtovanie výnosov budúcich období do výnosov bežného účtovného obdobia	600	384	648

Účet 384 a nespotrebované prostriedky zo ŠR

Materiál je obstaraný z prostriedkov ŠR

	Text účtovného prípadu	Suma v €	MD	D
	Účtovanie v bežnom roku
1.	Prijatý bežný transfer zo ŠR na činnosť obce na bankový účet (napr. dotácia na prenesený výkon pôsobnosti štátnej správy na obce – matričná činnosť, pôsobnosť stavebných úradov, doprava, životné prostredie, školstvo)	500	221 RK	357
2.	FA od dodávateľa za materiál	500	111	321
3.	Prevzatie materiálu na sklad	500	112	111
4.	Úhrada FA za materiál z bankového účtu	500	321	221 RK
5.	Spotreba materiálu	480	501	112
6.	Vo vecnej a časovej súvislosti s nákladmi sa účtuje zúčtovanie bežného transferu zo ŠR do výnosov	480	357	693
7.	Zúčtovanie bežného transferu zo ŠR vo výškenespotrebovaných prostriedkov ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka	20	357	384
	Účtovanie v budúcom roku
1.	Zúčtovanie spotreby materiálu do nákladov bežného účtovného obdobia	20	501	112
2.	Vo vecnej a časovej súvislosti s nákladmi sa účtuje zúčtovanie bežného transferu zo ŠR do výnosov	20	384	693

Ceniny sú obstarané z prostriedkov ŠR

	Text účtovného prípadu	Suma v €	MD	D
	Účtovanie v bežnom roku
1.	Prijatý bežný transfer zo ŠR na činnosť obce na bankový účet	50	221 RK	357
2.	Nákup poštových známok v hotovosti	50	213	211 RK
3.	Spotreba poštových známok zo zásoby	45	518	213
4.	Vo vecnej a časovej súvislosti s nákladmi sa účtuje zúčtovanie bežného transferu zo ŠR do výnosov	45	357	693
5.	Zúčtovanie bežného transferu zo ŠR vo výškenespotrebovaných prostriedkov ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka	5	357	384
	Účtovanie v budúcom roku
1.	Zúčtovanie spotreby cenín do nákladov bežného účtovného obdobia	5	518	213
2.	Vo vecnej a časovej súvislosti s nákladmi sa účtuje zúčtovanie bežného transferu zo ŠR do výnosov	5	384	693

Náklady budúcich období – prostriedky ŠR

a) nájomné

	Text účtovného prípadu	Suma v €	MD	D
	Účtovanie v bežnom roku
1.	Prijatý bežný transfer zo ŠR na činnosť obce na bankový účet	30	221 RK	357
2.	Nájomné platené vopred na nasledujúce účtovné obdobie (podľa zmluvy a na základe FA). Napr. nájomné platené na január – marec.	30 30	381 321	321 221 RK
3.	Zúčtovanie bežného transferu zo ŠR vo výškenespotrebovaných prostriedkov ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka	30	357	384
	Účtovanie v budúcom roku
1.	Zúčtovanie nákladov budúcich období do nákladov bežného účtovného obdobia	30	518	381
2.	Vo vecnej a časovej súvislosti s nákladmi sa účtuje zúčtovanie bežného transferu zo ŠR do výnosov	30	384	693

b) poistné

	Text účtovného prípadu	Suma v €	MD	D
	Účtovanie v bežnom roku
1.	Prijatý bežný transfer zo ŠR na činnosť obce na bankový účet	30	221 RK	357
2.	Poistenie majetku na základe zmluvy – úhrada z bankového účtu	30	381 321	321 221 RK
3.	Zúčtovanie bežného transferu zo ŠR vo výškenespotrebovaných prostriedkov ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka	30	357	384
	Účtovanie v budúcom roku
1.	Zúčtovanie nákladov budúcich období do nákladov bežného účtovného obdobia	30	568	381
2.	Vo vecnej a časovej súvislosti s nákladmi sa účtuje zúčtovanie bežného transferu zo ŠR do výnosov	30	384	693

c) poskytnuté preddavky

	Text účtovného prípadu	Suma v €	MD	D
	Účtovanie v bežnom roku
1.	Prijatý bežný transfer zo ŠR na činnosť obce na bankový účet	500	221 RK	357
2.	Poskytnutý preddavok na periodickú tlač z bankového účtu	500	314	221 RK
3.	Zúčtovanie bežného transferu zo ŠR vo výškenespotrebovaných prostriedkov ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka	500	357	384
	Účtovanie v budúcom roku
4.	Vyúčtovacia FA od dodávateľa za periodickú tlač	500	501	321
5.	Vo vecnej a časovej súvislosti s nákladmi sa účtuje zúčtovanie bežného transferu zo ŠR do výnosov	500	384	693
6.	Zúčtovanie preddavku po vyfakturovaní dodávky dodávateľom	500	321	314

385 – Príjmy budúcich období

Ide o časovo rozlíšené výnosy, ktoré vecne a časovo patria do bežného obdobia, ktoré sa týkajú príjmov v budúcich obdobiach, napr.:

• nájomné platené pozadu

	Text účtovného prípadu	Suma v €	MD	D
	Účtovanie v bežnom roku
1.	Nájomné prijaté pozadu, patriace do výnosov bežného obdobia, ktoré bude prijaté v nasledujúcom účtovnom období na základe zmluvy. Napr. nájomné prijaté pozadu za október – december v januári.	600	385	648
	Účtovanie v budúcom roku
2.	Zúčtovanie príjmov budúcich období v nasledujúcom roku pri uskutočnení prijatej sumy na bankový účet	600	221 RK	385
	Účtovanie v bežnom roku
3.	Nájomné prijaté pozadu, patriace do výnosov bežného obdobia, ktoré bude prijaté v nasledujúcom účtovnom období na základe zmluvy. Napr. nájomné prijaté pozadu za november – január v sume 600 € v januári.	400	385	648
	Účtovanie v budúcom roku
4.	Zúčtovanie príjmov budúcich období v nasledujúcom roku pri uskutočnení prijatej sumy na základe FA. Výnosy bežného roka. Prijaté nájomné na bankový účet.	400 200 600	318 318 221 RK	385 648 318

 

Autor: Ing. Miriam Majorová, PhD., Ing. Terézia Urbanová