Po ukončení roku 2017 v mzdovom účtovníctve by mal mať zamestnávateľ všetky potrebné doklady v poriadku.

Každý nárok, napríklad na uplatnenie NČZD, na daňový bonus na vyživované dieťa a podobne, by mal mať doložený dokladmi tak, ako to ukladá platná legislatíva.

Už koniec mesiaca november a mesiac december je obdobie, kedy je vhodné, aby mzdová účtovníčka preverila a skontrolovala osobné zložky zamestnancov a zistila, či jej niečo nechýba.

Ide najmä o:

• doklady preukazujúce oprávnenosť nároku na uplatnenie NČZD u zamestnancov,
• doklady o oprávnenosti nároku na priznanie daňového bonusu na vyživované dieťa, tzn. rodný list dieťaťa a ak ide o dieťa druhého z manželov, aj sobášny list, potvrdenie o návšteve školy dieťaťa, potvrdenie príslušného úradu práce o tom, že dieťa žijúce so zamestnancom v domácnosti sa považuje za vyživované a nemôže sa sústavne pripravovať na povolanie štúdiom alebo vykonávať zárobkovú činnosť pre chorobu alebo úraz, alebo potvrdenie o poberaní prídavku na dieťa,
• rozhodnutie o priznaní invalidného dôchodku a rozhodnutie o miere poklesu schopnosti vykonávať zárobkovú činnosť,
• ostatné doklady a potvrdenia, ktoré preukazujú nároky zamestnancov.

1. Povinnosti zamestnávateľa vyplývajúce zo zákona o dani z príjmov

Zamestnávateľ má tieto povinnosti spojené s ukončením roku 2017:

• uzatvoriť a archivovať mzdové listy za rok 2017,
• vystaviť potvrdenia o príjmoch FO zo závislej činnosti,
• vykonať ročné zúčtovanie preddavkov na daň z príjmov FO za rok 2017,
• vystaviť zamestnancom, ktorým sa vykonalo ročné zúčtovanie preddavkov na daň z príjmov FO za rok 2017, doklad o vykonanom zúčtovaní,
• vystaviť na základe žiadosti zamestnancov potvrdenie o výške zaplatenej dane za rok 2017,
• vystaviť a predložiť správcovi dane ročné hlásenie o vyúčtovaní dane a o úhrne príjmov zo závislej činnosti, ktoré boli vyplatené v roku 2017 jednotlivým zamestnancom.

a) Uzatvorenie a archivácia mzdových listov

Medzi základné povinnosti, ktoré zamestnávateľovi ukladá § 39 ods. 1 ZDP, patrí viesť mzdové listy a výplatné listiny vrátane ich rekapitulácie za kalendárny mesiac a aj za celé zdaňovacie obdobie.

Mzdový list

Mzdový list je základný účtovný doklad pre správne zaúčtovanie a vyplatenie príjmov zo závislej činnosti u jednotlivých zamestnancov. Podľa § 39 ods. 2 ZDP musí mzdový list obsahovať:

• meno a priezvisko zamestnanca, a to aj predchádzajúce,
• rodné číslo zamestnanca,
• adresu trvalého pobytu zamestnanca,
• mená, priezviská a rodné čísla osôb, na ktoré zamestnanec uplatňuje NČZD a daňový bonus (§ 11 ods. 3 ZDP),
• výšku jednotlivých NČZD s uvedením dôvodu ich priznania,
• údaje za každý kalendárny mesiac: počet dní výkonu práce, úhrn vyplatených zdaniteľných miezd bez ohľadu na to, či ide o peňažné plnenie alebo nepeňažné plnenie podľa § 5 ods. 3 písm. d) ZDP, sumy oslobodené od dane, sumy odvodov do ZP a SP, ktoré je povinný platiť zamestnanec, ZD, NČZD, zdaniteľnú mzdu, preddavok na daň, sumu daňového bonusu, sumu dobrovoľného príspevku na SDS, ktoré odvádza zamestnávateľ, sumu príspevkov na DDS, ktoré za zamestnanca odvádza zamestnávateľ,
• za zdaňovacie obdobie súčet jednotlivých údajov,
• sumu vyplatenej zamestnaneckej prémie podľa § 32a ZDP.

Mzdové listy nemusí zamestnávateľ viesť, podľa § 36 ods. 4 ZDP, pre zamestnancov, ktorí poberajú len nepeňažné príjmy. V takomto prípade má povinnosť viesť evidenciu (zoznam) obsahujúcu meno a priezvisko zamestnanca (aj predchádzajúce), rodné číslo, adresu trvalého pobytu, údaj o trvaní pracovnej činnosti a úhrn nepeňažných príjmov podľa § 5 ods. 3 ZDP.

Mzdový list zamestnanca je najdôležitejším dokladom mzdového účtovníctva, z ktorého získava mzdová účtovníčka informácie pri vystavovaní rôznych potvrdení, vyplňovaní hlásení, výkazov a iných tlačív.

Údaje zo mzdového listu sú dôležité pre posudzovanie mzdových nárokov a iných plnení, na ktoré má zamestnanec nárok. Preto je veľmi dôležité venovať náležitú pozornosť kontrole a odsúhlaseniu mzdového listu u každého zamestnanca.

Uzatvorenie mzdového listu k 31. 12. 2017

Po výpočte a vyúčtovaní miezd za december 2017 sa k 31. 12. 2017 uzatvoria mzdové listy a mzdová evidencia a zistia sa súčty jednotlivých položiek mzdových listov zamestnancov.

V mzdovom liste každého zamestnanca sa uvedú údaje podľa § 39 ods. 2 písm. f) ZDP. Údaje sa však nebudú uvádzať za ...