V príspevku si predstavíme presný postup pri vyraďovaní a odovzdávaní dokumentov do štátneho archívu.

K základným právnym predpisom upravujúcim archiváciu a registráciu písomností patrí zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon č. 395/2002 Z. z. alebo „zákon o archívoch a registratúrach“). Je to všeobecný záväzný právny predpis upravujúci správu registratúry, organizáciu a pôsobnosť orgánov štátnej správy na úseku archívov a registratúr, organizáciu archívov, práva a povinnosti zriaďovateľa archívu, vlastníka archívneho dokumentu, prístup k archívnym dokumentom, ako aj práva a povinnosti pôvodcu registratúry.

K ďalším právnym predpisom upravujúcim oblasť hodnotenia a vyraďovania registratúrnych záznamov a ochrany registratúrnych záznamov a archívnych dokumentov patrí vyhláška Ministerstva vnútra SR č. 628/2002 Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

Podrobnosti výkonu správy registratúry upravuje vyhláška Ministerstva vnútra SR č. 410/2015 Z. z. o podrobnostiach výkonu správy registratúry orgánov verejnej moci a o tvorbe spisu v znení neskorších predpisov.

Správu registratúry, resp. postup organizácie pri výkone vlastnej činnosti upravujú aj ustanovenia ďalších všeobecne záväzných právnych predpisov, napr. zákon o účtovníctve, zákon na ochranu osobných údajov, vyhláška o administratívnej bezpečnosti, bankový zákon, zákon o obecnom zriadení, školský zákon, zákon o zdravotnej starostlivosti a pod.

Zákon č. 395/2002 Z. z. sa vzťahuje na všetky právnické osoby a fyzické osoby, ...