V podnikateľskej praxi sa často stretneme s tým, že zamestnávateľ vyšle na pracovnú cestu svojho zamestnanca s jeho vlastným motorových vozidlom (súkromným vozidlom zamestnanca). Právne predpisy neustanovujú žiadne osobitné podmienky pre používanie cestných motorových vozidiel (ďalej len MV) zamestnancom pre potreby zamestnávateľa. Neukladajú zamestnávateľovi povinnosť overiť si, či má zamestnanec oprávnenie riadiť MV, či je MV havarijne poistené, či je vozidlo hospodárne a podobne. Tieto a prípadne ďalšie hľadiská môže zamestnávateľ vyžadovať podľa svojho uváženia predovšetkým s ohľadom na možné dôsledky, napríklad z hľadiska vzniku škody, pracovného úrazu a podobne. Pri použití MV zamestnanca na pracovnú cestu pre potreby zamestnávateľa vzniká celý rad ekonomických a právnych otázok, ktoré sú zahrnuté v internej smernici Použitie motorového vozidla zamestnanca na pracovnú cestu.

POUŽITIE MOTOROVÉHO VOZIDLA ZAMESTNANCA NA PRACOVNÚ CESTU

vzor

XY, s. r. o., Pekná 10, 010 01 ŽILINA

IČO: 88877788, IČ DPH: SK88877788

Použitá legislatíva:

• opatrenie Ministerstva financií Slovenskej republiky č. 23054/2002-92, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva v znení neskorších predpisov
• zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov
• zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov

Zoznam použitých skratiek a symbolov v smernici:

ES – Európske spoločenstvo
km – kilometer
MV – motorové vozidlo
NPHL – náhrada za spotrebované PHL v €
PHL – pohonné látky
Postupy účtovania – opatrenie Ministerstva financií Slovenskej republiky č. 23054/2002-92, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva v znení neskorších predpisov
S – sadzba základnej náhrady za každý km jazdy v €
STN – slovenská technická norma
ÚJ – účtovná jednotka
ZCN – zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov
ZÚ – zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov

Zoznam príloh:

Príloha č. 1: Čestné prehlásenie k vyúčtovaniu náhrady za použitie motorového vozidla

Príloha č. 2: Vzor výpočtu náhrady za použitie MV pri pracovnej ceste zamestnanca v tuzemsku na rok 2023

Záverečné ustanovenia:

Interná smernica je záväzná pre všetkých zamestnancov spoločnosti XY, s. r. o.

Smernica nadobúda účinnosť dňom vydania.

Nedodržanie pokynov uvedených v smernici sa môže klasifikovať ako porušenie pracovnej disciplíny.

1. Úvod

Použitie súkromného MV, t. j. vozidla iného ako je vozidlo zamestnávateľa (najčastejšie MV zamestnanca), prichádza v pracovnoprávnych vzťahoch do úvahy vtedy, ak je zamestnanec vyslaný na pracovnú cestu, resp. pri plnení pracovných úloh spojených s nevyhnutným použitím MV. Z dôvodu jednotných podmienok používania iných MV, ako je vozidlo zamestnávateľa (ďalej len MV ...