K základným právnym predpisom upravujúcim archiváciu a registráciu písomností patrí zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon č. 395/2002 Z. z. alebo „zákon o archívoch a registratúrach“). Je to všeobecný záväzný právny predpis upravujúci správu registratúry, organizáciu a pôsobnosť orgánov štátnej správy na úseku archívov a registratúr, organizáciu archívov, práva a povinnosti zriaďovateľa archívu, vlastníka archívneho dokumentu, prístup k archívnym dokumentom, ako aj práva a povinnosti pôvodcu registratúry.

K ďalším právnym predpisom upravujúcim oblasť hodnotenia a vyraďovania registratúrnych záznamov a ochrany registratúrnych záznamov a archívnych dokumentov patrí vyhláška Ministerstva vnútra SR č. 628/2002 Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

Podrobnosti výkonu správy registratúry upravuje vyhláška Ministerstva vnútra SR č. 410/2015 Z. z. o podrobnostiach výkonu správy registratúry orgánov verejnej moci a o tvorbe spisu v znení neskorších predpisov.

Správu registratúry, resp. postup organizácie pri výkone vlastnej činnosti upravujú aj ustanovenia ďalších všeobecne záväzných právnych predpisov, napr. zákon o účtovníctve, zákon na ochranu osobných údajov, vyhláška o administratívnej bezpečnosti, bankový zákon, zákon o obecnom zriadení, školský zákon, zákon o zdravotnej starostlivosti a pod.

Zákon č. 395/2002 Z. z. sa vzťahuje na všetky právnické osoby a fyzické osoby, okrem subjektov, ktorých správu a uchovávanie registratúrnych záznamov upravuje osobitný predpis (napr. Slovenská informačná služba a Vojenské spravodajstvo).

Pojem právnická osoba a fyzická osoba nie je v zákone o archívoch a registratúrach priamo upravený. Ustanovenie § 18 Občianskeho zákonníka č. 40/1964 Zb. poskytuje definíciu právnickej osoby a jej jednotlivých druhov, napr. jednotkou územnej samosprávy sú obce a iné.

Povinnosť archivácie

Sústavu archívov tvoria verejné archívy a súkromné archívy

1. verejné archívy, ktorými sú:

1. štátny ústredný archív a štátne archívy s regionálnou územnou pôsobnosťou,
2. špecializované archívy štátnych orgánov, archívy štátnych rozpočtových organizácií a archívy štátnych príspevkových organizácií a archívy právnických osôb zriadených zákonom,
3. mestské archívy a archívy samosprávnych krajov,
4. archívy právnických osôb a archívy fyzických osôb, ktoré sú orgánmi verejnej moci

2. súkromné archívy sú archívy právnických osôb a súkromných osôb.

Štátnym ústredným archívom je Slovenský národný archív.

Ministerstvo vnútra SR je zriaďovateľským subjektom štátneho ústredného archívu a štátnych archívov s regionálnou územnou pôsobnosťou. Tiež je zriaďovateľom špecializovaných pracovísk a pracovísk ako svojich zariadení bez právnej subjektivity na plnenie úloh štátnej správy na úseku archívov a registratúr. Názvy, sídla a územné obvody štátnych archívov zriaďovaných ministerstvom sú uvedené v prílohe č. 1 zákona o archívoch a registratúrach.

Zriadiť a zrušiť archív môžu:

• štátne orgány a nimi zriadené a založené právnické osoby,
• obec, ktorá je mestom a samosprávny kraj,
• iné právnické osoby,
• fyzické osoby.

Získajte prístup k celému obsahu, funkciám a službám

Chcete mať pravidelné informácie o novinkách a aktuálnej ponuke? Prihláste sa na odber noviniek e-mailom. Odoberať