Otázka:

Spoločnosť má zamestnancov, ktorí uzavreli pracovnú zmluvu v roku 1998. Je možné túto pracovnú zmluvu aktualizovať podľa GDPR? Ak áno, akým spôsobom?

Odpoveď:

S účinnosťou od 25. 5. 2018 bol zrušený zákon č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov a Smernica Európskeho parlamentu a Rady 95/46/ES z 24. októbra 1995 o ochrane fyzických osôb pri spracovaní osobných údajov a voľnom pohybe týchto údajov. Tieto dokumenty sa nahradili novým zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a Nariadením Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len: „nariadenie GDPR“).

V súlade s článkom 6 ods. 1 písm. c) nariadenia GDPR a zároveň podľa § 13 ods. 1 písm. c) zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „zákon o OOU“) ide v rámci pracovnoprávneho vzťahu (medzi zamestnávateľom a zamestnancom) o spracúvanie osobných údajov na základe osobitných predpisov. V zmysle týchto ustanovení je spracúvanie osobných údajov zákonné, ak spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná. Znamená to, že ak zamestnávateľ spracúva osobné údaje dotknutých osôb na základe osobitného zákona, spracúva ich bez súhlasu dotknutej osoby, a to len v rozsahu a spôsobom, ktorý ustanovuje osobitný zákon. Týmto osobitným zákonom je napr. zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce a zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení. Z uvedeného vyplýva, že na pracovnoprávne účely zamestnávateľ nepotrebuje súhlas zamestnanca.

Odpoveď je uvedená v skrátenom znení, celú dpoveď nájdete tu.