K ďalším povinnostiam zamestnávateľa súvisiacim so vznikom pracovného pomeru zamestnancov, ktoré upravujú osobitné predpisy, patrí povinnosť prihlásiť zamestnancov do Sociálnej poisťovne, zdravotnej poisťovne a na daňovom úrade, ako aj povinnosti zamestnávateľa vo vzťahu k zaisteniu bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, k lekárskym preventívnym prehliadkam, k ochrane osobných údajov, k zamestnávaniu občanov so zdravotným postihnutím či k úhradám koncesionárskych poplatkov.

Prihlásenie do Sociálnej poisťovne

Povinnosti zamestnávateľa voči Sociálnej poisťovni upravuje § 231 zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov. V zmysle uvedeného ustanovenia má zamestnávateľ povinnosť prihlásiť zamestnanca do registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia vedeného príslušnou pobočkou pred začatím výkonu činnosti zamestnanca. Zamestnávateľ na registráciu používa tlačivo „Registračný list fyzickej osoby“. Ak má zamestnávateľ viac ako osem zamestnancov, je povinný prihlasovanie zamestnancov uskutočňovať elektronicky.

V prípade, že fyzická osoba alebo právnická osoba chce zamestnať svojho prvého zamestnanca, je povinná najprv sa prihlásiť do registra zamestnávateľov vedeného príslušnou pobočkou Sociálnej poisťovne do ôsmich dní odo dňa, v ktorom začala zamestnávať aspoň jedného zamestnanca. Na registráciu sa používa tlačivo „Registračný list zamestnávateľa“.

V praxi je však potrebné uskutočniť registráciu zamestnávateľa do registra zamestnávateľov skôr, než zamestnávateľ prihlási svojho zamestnanca do registra zamestnancov, pretože Sociálna poisťovňa neprevezme registračný list fyzickej osoby, t. j. prihlášku zamestnanca, ak zamestnávateľ ešte nie je zaregistrovaný (nemá pridelené identifikačné číslo a vybavený prístup do elektronických služieb).