Smernica neziskovej organizácie o definovaní kompetencií

Smernica o definovaní kompetencií neziskovej organizácie ako účtovnej jednotky určuje kompetencie štatutára vedúcich zamestnancov a ostatných zamestnancov, ktoré im vyplývajú zo základných právnych predpisov a Organizačného poriadku neziskovej organizácie a jej štruktúry s ohľadom na obeh účtovných dokladov a Štatút neziskovej organizácie.

Vzor

 

Nezisková organizácia ....... so sídlom ..............

Smernica neziskovej organizácie
o definovaní kompetencií

(vzor do praxe pre štatutárny orgán neziskovej organizácie)

 

Táto smernica o definovaní kompetencií predstavuje interný akt riadenia neziskovej organizácie ....... (upraví sa interne) podľa zákona č. 213/1997 Z. z. o neziskových organizáciách poskytujúcich všeobecne prospešné služby v znení neskorších predpisov.

Smernica o definovaní kompetencií neziskovej organizácie ako účtovnej jednotky určuje kompetencie štatutára vedúcich zamestnancov a ostatných zamestnancov, ktoré im vyplývajú zo základných právnych predpisov a Organizačného poriadku našej neziskovej organizácie a jej štruktúry s ohľadom na obeh účtovných dokladov (pozn. autora: určí si nezisková organizácia samostatne a interne podľa potreby) a Štatút neziskovej organizácie zo dňa ...... v znení ...... .

Čl. 1
Úvodné ustanovenia, zastupovanie štatutára

1. Smernica upravuje rozsah schvaľovacích a podpisových oprávnení, ustanovuje základné zásady pri vypracovávaní písomností, pri ich schvaľovaní a podpisovaní.

2. Štatutára, resp. povereného zamestnanca .......... počas jeho neprítomnosti zastupuje ...... .

3. Vedúceho organizačnej zložky ...... zastupuje ...... na základe písomného poverenia (pozn.: odporúčam uviesť vzor do prílohovej časti smernice).

4. Ostatní zamestnanci sú v mene neziskovej organizácie oprávnení robiť len také právne úkony, ktoré sú nevyhnutné k splneniu uložených pracovných úloh a v rozsahu svojej kompetencie určenej Organizačným poriadkom č. ..... zo dňa ..... a Pracovným poriadkom č. .... zo dňa ........ a opisom pracovných činností zamestnancov podľa platnej pracovnej zmluvy.

Čl. 2
Finančné limity podpisovania

1. Zmluvu, dohody a dodatky k nim uzatvára za neziskovú organizáciu ...... zásadne štatutár, a to ....... a v jeho neprítomnosti poverený zástupca štatutára, a to ........ .

2. Finančné limity charakterizujú celkové finančné plnenia za celé obdobie účinnosti právneho úkonu, pričom nadväzujú na oblasť samostatnej smernice č. .... zo dňa ..... (určí sa interne u vás).

3. Štatutár neziskovej organizácie ....... deleguje podpisovanie právnych úkonov nasledovne:

Právny úkon

Podpisové oprávnenie

Finančný limit
s DPH v EUR
(uvedené ako vzor nižšie)

Zastupuje

Prevádzkové a hospodárske zmluvy, rámcové zmluvy, dohody

xxx

všetky

 

Personálne (zmluvy, dohody a dodatky), návrhy na priznanie odmien, dohody mimo pracovného pomeru, zámery prijatia do pracovného pomeru

xxx

všetky

 

Zmluvy všeobecné, o spolupráci

xxx

všetky

 

Výzvy a rozhodnutia voči externých osobám

xxx

.....

 

Rozhodnutia interné – organizačné zmeny

xxx

všetky

 

Objednávky

xxx

do ..... EUR

 

Prevádzkové zmluvy, poistné zmluvy, externe zabezpečované služby formou zmluvného zabezpečenia

xxx

všetky

 

4. V prípade finančných operácií sú limity právomocí podpisovania nasledovné:

Por. č.

Finančná operácia

Podpisové oprávnenie – podľa vecnej príslušnosti

Finančný limit
s DPH

Zastupuje

1.

Žiadanky, vyúčtovania preddavkov

xxx

do 3000 EUR

 

2.

Platobné poukazy – bez fakturácií

xxx

do .... EUR

 

3.

Likvidačné listy – k došlým faktúram

xxx

do ..... EUR

 

4.

Odberateľské faktúry, vnútroorganizačné faktúry

xxx

do ..... EUR

 

5.

Príjemky/výdajky

xxx

všetky

 

6.

Objednávky

xxx

do .... EUR

 

7.

Finančné operácie v zmysle predošlých bodov 1 až 6

xxx

nad ..... EUR

 

Čl. 3
Spoločné a záverečné ustanovenia

1. Zmluvy, dohody a rozhodnutia zaväzujúce neziskovú organizáciu ..... a jednotlivé organizačné zložky (pozn. autora: podľa Organizačného poriadku, respektíve Organizačnej štruktúry ....) neziskovej organizácie, menovite ...... voči tretím osobám, ktoré nie sú uvedené v jednotlivých bodoch Čl. 2 tejto Smernice podpisuje ......, resp. zástupca ...... alebo ....... (pozn.: určí sa interne).

2. Všetky zmluvy, dohody alebo iné písomnosti, ktoré voči tretím osobám podpisuje štatutár alebo zástupca ......, musí parafovať zodpovedný zamestnanec, ktorý agendu administratívne spracúva a zodpovedá tak za vecnú a odbornú správnosť zmluvy, dohody alebo písomnosti, pokiaľ tak nie je urobené podľa vnútorných postupov našej neziskovej organizácie.

pozn. k tejto časti čl. 3 Smernice:

Uvedené sa v praxi realizuje spravidla prostredníctvom krycieho listu/kontrolného listu/pečiatky a podobne.

3. Táto smernica je záväzná pre všetkých zamestnancov ..... a tiež vedúcich zamestnancov a príslušných podriadených zamestnancov.

4. Súčasťou tejto smernice o definovaní kompetencií je prehľad (ako vzor) menovaní členov škodovej, vyraďovacej i likvidačnej komisie neziskovej organizácie ........ (Príloha č. 1) a Písomné potvrdenie členov menovaných stálych komisií (Príloha č. 2).

5. Táto smernica sa môže meniť formou dodatkov, ktoré podpisuje vždy štatutár neziskovej organizácie.

6. Táto smernica nadobúda účinnosť dňa ......... .

 

.................................

štatutár neziskovej organizácie

 

 

Príloha č. 1 k Smernici – Menovanie stálych členov vyraďovacej, škodovej, likvidačnej komisie

Príkaz štatutára č. 1....
Menovanie stálych členov vyraďovacej, škodovej a likvidačnej komisie Neziskovej organizácie ......... (upraví sa interne)

Štatutárny orgán organizácie ....... týmto Príkazom a Smernicou ............ č. ..... zo dňa ..........

 

m e n u j e

 

meno a priezvisko

meno a priezvisko

meno a priezvisko

za členov vyraďovacej komisie neziskovej organizácie ........ s účinnosťou od ...... 202x.

 

m e n u j e

 

meno a priezvisko

meno a priezvisko

meno a priezvisko

za členov vyraďovacej komisie ...


 

 

Vážený návštevník,
prístup do tejto sekcie majú len registrovaní užívatelia portálu
s predplateným prístupom.

 


 

Získajte prístup k celému obsahu, funkciám a službám

Cena (ročný prístup): 265,68 € s DPH

Cena (ročný prístup): 216 € bez DPH

 

gilka_zelena Viac ako 17 000 aktuálnych dokumentov

gilka_zelena Viac ako 100 aktuálnych videoškolení

gilka_zelena Tím odborníkov na telefóne a online chate

gilka_zelena Online / Video rozhovory s odborníkmi

gilka_zelena Mesačný prehľad priamo do e-mailu

 

Zobraziť kompletný prehľad služieb a funkcií

 

newsletter-icon

Chcete mať pravidelné informácie o novinkách a aktuálnej ponuke?

Prihláste sa na odber noviniek e-mailom.

 

Prílohy

Smernica neziskovej organizácie o definovaní kompetencií

 / 106 kB

Príloha č. 1 – Menovanie stálych členov vyraďovacej, škodovej, likvidačnej komisie

 / 99 kB

Príloha č. 2 – Písomné potvrdenie členov menovaných stálych komisií neziskovej organizácie

 / 99 kB

Príloha č. 3 – Prehľad finančných operácií – kompetencií pre štatutárny orgán, respektíve vedúceho zamestnanca/prednostu úradu so zámerom spracovania kompetencií vašej neziskovej organizácie

 / 119 kB

Súvisiace príklady z praxe

Súvisiace vzory zmlúv a právnych podaní

AUTOR

PhDr. Jozef Sýkora, MBA, DSc.

Sýkora.png

Pôsobí ako kontrolór v územnej samospráve od roku 2011 a interný kontrolór v niekoľkých štátnych organizáciách. Dlhodobo sa venuje problematike práva verejnej správy a oblasti finančnej kontroly. Študoval na univerzite v Českej republike a ukončil postgraduálne štúdium na Ústave práva v Prahe so zameraním na obchodné a finančné právo. Rigorózne doktorské skúšky vykonal v roku 2019. Publikuje príspevky v odborných periodikách a na on-line portáloch. Vydal publikáciu pre finančnú kontrolu a Príručku pre rozpočtovanie a účtovanie v samospráve, publikácie k finančnej kontrole a k zverejňovaniu povinných údajov. Lektor je autorom komentára k zákonu o finančnej kontrole a audite. Rovnako spísal publikáciu o interných smerniciach vo verejnej správe. V praxi lektor metodicky usmerňuje viaceré subjekty verejnej správy.  Dr. Jozef Sýkora prednáša v programe akreditovaného vzdelávania pre kontrolórov a  je garantom viacerých modulov na Ekonomickej univerzite v Bratislave. 

Dátum publikácie

10.10.2024

Právne oblasti

Správne právo

cookies24x24  Súhlas s použitím cookies

Táto webová stránka používa rôzne cookies pre poskytovanie online služieb, na účely prihlásenia, poskytovania obsahu prostredníctvom tretích strán, analýzu návštevnosti a iné. V súlade s platnou legislatívou, prosíme, o potvrdenie súhlasu alebo nastavenie Vašich preferencií.

Pamätajte, že súbory cookies sú užitočné pre rôzne užívateľské nastavenia a ich odmietnutím sa môže znížiť Váš užívateľský komfort.

Viac informácií o cookies.