Vzor

Nezisková organizácia ....... so sídlom ..............

Smernica neziskovej organizácie
o definovaní kompetencií

(vzor do praxe pre štatutárny orgán neziskovej organizácie)

Táto smernica o definovaní kompetencií predstavuje interný akt riadenia neziskovej organizácie ....... (upraví sa interne) podľa zákona č. 213/1997 Z. z. o neziskových organizáciách poskytujúcich všeobecne prospešné služby v znení neskorších predpisov.

Smernica o definovaní kompetencií neziskovej organizácie ako účtovnej jednotky určuje kompetencie štatutára vedúcich zamestnancov a ostatných zamestnancov, ktoré im vyplývajú zo základných právnych predpisov a Organizačného poriadku našej neziskovej organizácie a jej štruktúry s ohľadom na obeh účtovných dokladov (pozn. autora: určí si nezisková organizácia samostatne a interne podľa potreby) a Štatút neziskovej organizácie zo dňa ...... v znení ...... .

Čl. 1
Úvodné ustanovenia, zastupovanie štatutára

1. Smernica upravuje rozsah schvaľovacích a podpisových oprávnení, ustanovuje základné zásady pri vypracovávaní písomností, pri ich schvaľovaní a podpisovaní.

2. Štatutára, resp. povereného zamestnanca .......... počas jeho neprítomnosti zastupuje ...... .

3. Vedúceho organizačnej zložky ...... zastupuje ...... na základe písomného poverenia (pozn.: odporúčam uviesť vzor do prílohovej časti smernice).

4. Ostatní zamestnanci sú v mene neziskovej organizácie oprávnení robiť len také právne úkony, ktoré sú nevyhnutné k splneniu uložených pracovných úloh a v rozsahu svojej kompetencie určenej Organizačným poriadkom č. ..... zo dňa ..... a Pracovným poriadkom č. .... zo dňa ........ a opisom pracovných činností zamestnancov podľa platnej pracovnej zmluvy.

Čl. 2
Finančné limity podpisovania

1. Zmluvu, dohody a dodatky k nim uzatvára za neziskovú organizáciu ...... zásadne štatutár, a to ....... a v jeho neprítomnosti poverený zástupca štatutára, a to ........ .

2. Finančné limity charakterizujú celkové finančné plnenia za celé obdobie účinnosti právneho úkonu, pričom nadväzujú na oblasť samostatnej smernice č. .... zo dňa ..... (určí sa interne u vás).

3. Štatutár neziskovej organizácie ....... deleguje podpisovanie právnych úkonov nasledovne:

4. V prípade finančných operácií sú limity právomocí podpisovania nasledovné:

Čl. 3
Spoločné a záverečné ustanovenia

1. Zmluvy, dohody a rozhodnutia zaväzujúce neziskovú organizáciu ..... a jednotlivé organizačné zložky (pozn. autora: podľa Organizačného poriadku, respektíve Organizačnej štruktúry ....) neziskovej organizácie, menovite ...... voči tretím osobám, ktoré nie sú uvedené v jednotlivých bodoch Čl. 2 tejto Smernice podpisuje ......, resp. zástupca ...... alebo ....... (pozn.: určí sa interne).

2. Všetky zmluvy, dohody alebo iné písomnosti, ktoré voči tretím osobám podpisuje štatutár alebo zástupca ......, musí parafovať zodpovedný zamestnanec, ktorý agendu administratívne spracúva a zodpovedá tak za vecnú a odbornú správnosť zmluvy, dohody alebo písomnosti, pokiaľ tak nie je urobené podľa vnútorných postupov našej neziskovej organizácie.

pozn. k tejto časti čl. 3 Smernice:

Uvedené sa v praxi realizuje spravidla prostredníctvom krycieho listu/kontrolného listu/pečiatky a podobne.

3. Táto smernica je záväzná pre všetkých zamestnancov ..... a tiež vedúcich zamestnancov a príslušných podriadených zamestnancov.

4. Súčasťou tejto smernice o definovaní kompetencií je prehľad (ako vzor) menovaní členov škodovej, vyraďovacej i likvidačnej komisie neziskovej organizácie ........ (Príloha č. 1) a Písomné potvrdenie členov menovaných stálych komisií (Príloha č. 2).

5. Táto smernica sa môže meniť formou dodatkov, ktoré podpisuje vždy štatutár neziskovej organizácie.

6. Táto smernica nadobúda účinnosť dňa ......... .

.................................

štatutár neziskovej organizácie

Príloha č. 1 k Smernici – Menovanie stálych členov vyraďovacej, škodovej, likvidačnej komisie

Príkaz štatutára č. 1....
Menovanie stálych členov vyraďovacej, škodovej a likvidačnej komisie Neziskovej organizácie ......... (upraví sa interne)

Štatutárny orgán organizácie ....... týmto Príkazom a Smernicou ............ č. ..... zo dňa ..........

m e n u j e

meno a priezvisko

meno a priezvisko

meno a priezvisko

za členov vyraďovacej komisie neziskovej organizácie ........ s účinnosťou od ...... 202x.

m e n u j e

meno a priezvisko

meno a priezvisko

meno a priezvisko

za členov vyraďovacej komisie ...