Vzor

Smernica o poskytovaní dodávateľských preddavkov
(s komentárom autora)

Interná smernica subjektu verejnej správy ............. (upraví sa interne) je spracovaná v nadväznosti na ustanovenia § 19 ods. 8 až 10 zákona č. 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a s ohľadom na ustanovenia § 6 a 7 zákona č. 357/2015 Z. z. o finančnej kontrole a audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Organizačný poriadok zo dňa ........... subjektu ........... (upraví sa interne), Smernicu o výkone finančnej kontroly v podmienkach subjektu ........... (určí sa interne podľa relevancie a existencie vlastnej internej smernice) v spojitosti so Smernicou o vedení účtovníctva/obehu účtovných dokladov ........... (upraví sa interne), a to v nasledovnom znení:

Článok I
Úvodné ustanovenia smernice

1. Preddavky sa poskytujú na zabezpečenie tovarov či výkonov (služieb), materiálov alebo majetku, či drobného majetku, alebo úhrad cez e-shopy formou dodávateľskej zálohovej (preddavkovej) faktúry. Za oblasť poskytovania preddavkov zodpovedá organizačný úsek .......... (upraví sa interne podľa organizačného poriadku vášho subjektu).

2. Preddavky sa môžu v našej organizácii uhradiť vopred len vtedy, ak sú riadne zmluvne zabezpečené v zmysle článku II tejto smernice a prílohy č. 1.

3. Súčasťou poskytovania preddavkov je riadne vykonaná základná finančná kontrola na kontrolnom liste/likvidačnom liste alebo ..... (upraví sa interne).

4. Preddavky dodávateľom musia byť sledované z pohľadu hospodárnosti, efektívnosti, účinnosti a účelnosti. Riadne je k poskytnutiu preddavku a k došlej dodávateľskej faktúre spracovaný likvidačný list, ktorý nadväzuje na smernicu ........... (upraví sa interne) a prílohu ........... (upraví sa interne).

Komentár autora k úvodnej časti smernice:

V rámci celého sektora verejnej správy je povinnosť dodržiavať hospodárne, efektívne, účelné a účinné nakladanie s verejnými prostriedkami. To sa plne vzťahuje aj na rozpočtové a príspevkové i preddavkové organizácie, ktorým sa náš príspevok tiež venuje. Najčastejšie ide o súlad so zákonom o rozpočtových pravidlách (zákon o rozpočtových pravidlách) a dodržanie súladu so zmluvou alebo rozhodnutím, na základe ktorých sa najčastejšie v praxi poskytujú verejné prostriedky. Tieto prostriedky sú často smerované na vopred stanovený okruh činností alebo účel (zámer).

Článok II
Poskytovanie preddavkov/záloh, spracovanie písomnej zmluvy, účtovanie preddavku

1. Preddavok je poskytnutie finančných prostriedkov pred splnením dohodnutej zákazky (plnenia vo forme tovarov, materiálov a služieb). Preddavok dodávateľovi sa realizuje na základe vopred doručenej faktúry a podpísanej zmluvy. Likvidácia faktúry sa uskutoční z pohľadu vecnej, rozpočtovej a formálnej kontroly (pozn.: ak je spracovaný Obeh účtovných dokladov alebo Smernica o vedení účtovníctva, uvedie sa odkaz na tento interný predpis v čl. II a v úvodnej časti smernice).

2. Preddavok môže byť hradený v hotovosti i bezhotovostne (pozn. autora: hotovostné úhrady môžu byť interne smernicou upravené aj na predmetnú sumu ako finančný limit, bezhotovostné úhrady takto nemožno upravovať interne).

3. Preddavky sa môžu poskytovať ...